A Budapesti Corvinus Egyetem Doktori programjának adminisztrációját a Doktori Iskolák- és az Egyetemi Doktori iroda munkatársai látják el.
Corvinus Doktori Iskolák (CDI): A Budapesti Corvinus Egyetemen zajló doktori képzéseket összehangoló ernyőszervezet. A CDI legfontosabb feladata a szakmai–tudományos tekintetben autonóm doktori iskolák eredményes működésének elősegítése, a gördülékeny kommunikáció, az adminisztráció és a tanügy–igazgatási feladatok hatékony ellátása, a tudományos utánpótlás–nevelés versenyképességének biztosítása.Vezetője a főigazgató, aki egyben a Doktori Kabinet elnöke is.
Egyetemi Doktori Tanács (EDT): A doktori képzésért felelős legmagasabb szintű döntéshozó testület. Tagjait a doktori iskolák vezetői, programigazgatói, delegált képviselői és külsős szakértők alkotják.Szemeszterenként két alkalommal ülésezik, többek között dönt a doktori iskolai felvételről, nyilvános védések bírálóbizottságának összetételéről és a PhD fokozat odaítélésről.
Doktori Kabinet (DK): A doktori iskolák vezetőiből, programigazgatóiból álló konzultatív testület. Ülésein elsősorban a Corvinus Doktori Iskolákat érintő szabályozási, költségvetési és stratégiai kérdésekben foglal állást. Előkészíti a soron következő Egyetemi Doktori Tanácsülését.
Egyetemi Doktori Iroda (EDI): A doktori képzés adminisztrációját komplexen ellátó, ügyfélszolgálati és hivatali teendőket egyaránt végző szervezeti egység. Többek között bonyolítja a doktori felvételi eljárás, a beiratkozás, a tantárgyfelvétel, a komplex vizsga és a nyilvános PhD védésadminisztrációját. Hivatalos nyilvántartásokat vezet, okiratokat állít ki és igazolásokat nyújt.
Doktori Iskola Titkárságok (DIT): Az egyes doktori iskolák működését a törzstagok választotta tanácsok felügyelik, a titkárságok ezen testületek, valamint a doktori iskolák vezetőinek és programigazgatóinak adminisztrációs teendőit segítik. Bonyolítják az értekezéstervezet–vitát, befogadják a hallgatók pályázatait, koordinálják a kreditkérelmeket, az információnyújtás, a hallgatókkal, oktatókkal való kapcsolattartás első számú terepe.
Beiratkozás Az Egyetemi Doktori Iroda munkatársai a Neptun rendszerben rögzítik a személyi adatokat, ellenőrzik a korábbi tanulmányokkal,végzettségekkel kapcsolatos dokumentumokat (ezeket eredetiben be kell mutatni).
Fontos tudnivaló: A tanulmányok során a hallgató elsősorban a Neptun rendszerben rögzített email címén keresztülkommunikál, ezért ha a hallgató emailcíme megváltozik, saját érdekében haladéktalanul jelezze az Egyetemi Doktori Irodán.
Tantárgyfelvétel
A beiratkozást/bejelentkezést követően a hallgató a Neptun rendszeren keresztül saját maga veszi fel az operatív tanterv szerint az adott szemeszterben esedékes kurzusait, a kötelező, a kötelezően választandó és a szabadon választható tárgyakat.
Fontos tudnivaló: A doktori iskolák titkársági asszisztensei szükség esetén segítséget nyújtanak a hallgatóknak a tárgyfelvételben.
Témavezető választás
A témavezető a doktori képzés során kulcsfontosságú szerepet játszik a hallgató előmenetelének sikerében. A doktori iskolák többségében már a felvételieljárás folyamatában körvonalazódik a témavezető személye (mentor témavezető),de a kapcsolat véglegesítésére csak a Doktori Iskola Tanácsának őszi ülésén kerül majd sor. Fontos tudnivaló: A hallgató már a képzés kezdetén törekedjen a (mentor)témavezetővel intenzív kapcsolatot kialakítani, amennyiben még nincs témavezetője, minél előbb vegye fel a kapcsolatot a doktori iskola vezetőségével,a legmegfelelőbb személymegtalálása és a munka megkezdése érdekében.
Adatbázisokba való belépés A kommunikációhoz, online adatbázisokhoz (Neptun, intranet, könyvtár)való hozzáféréshez elengedhetetlen a Cusman–kód és jelszó beszerzése,a doktori hallgatók név@uni–corvinus.hu formátumú emailt is igényelhetnek.A doktori.hu adatbázisba az Egyetemi Doktori Iroda viszi fel a hallgatókat,azonban az MTMT–ben (Magyar Tudományos Művek Tára) minden hallgatónak magának KÖTELEZŐ a regisztráció
Fontos tudnivaló: Az MTMT használatáróla könyvtárosok adnak információt.
Corvinus Doktori Iskolák Tájékoztató