Széchenyi 2020
Budapesti Corvinus Egyetem ×

Levelezőrendszer váltás

A Zimbra egyetemi levelezőrendszer leváltásra került, 2020.08.24-től átálltunk a Microsoft 365 (korábbi nevén Office 365) Outlook szolgáltatására.

A migrálást önállóan is elvégezheti, ehhez segédletet lentebb talál, vagy kérheti az ISZK segítségét.

FONTOS!
Levelek migrálásához (adatmásoláshoz) gép előtt kell lennie. A másolást Windows 10-es gépen, telepített Outlook használatával tudjuk elvégezni.


A szervezeti e-mail címekhez, technikai okok miatt csak jelszó változtatás után fér hozzá. Kérjük ezt a cusman.uni-corvinus.hu oldalon tegye meg.
KérdésVálasz
Érint engem ez a változás? Amennyiben az office.com oldalon belépve (Microsoft 365 felhő felülete) látja a szolgáltatások között az Outlook ikont, akkor nem. Ha nincs ott az ikon, akkor igen!
Mi az előnye a Microsoft 365 Outlook-nak?Nagyobb tárhely (50 GB) és több funkció áll a rendelkezésére. A fő funkciói a levelezés, naptár, kapcsolatok és a teendők. Monogram helyett a Teams profilképét használhatja.
Mit kell tudni az átállásról? Az átállás időtartama alatt nem fog tudni leveleket fogadni és küldeni. A korábbi levelei az előző rendszerben maradnak, azokat külön kell átvinni a Microsoft 365 Outlook-ba.
Miért most?A váltás mindenki számára egy időben történik a járvány második hulláma miatt.
Korábbi leveleim átkerülnek az új helyre?Nem, migráció kérhető az IMAP-on (Zimbrán) lévőkre vagy manuálisan átviheti őket. Időpontfoglalás a levelek migrálásához: https://outlook.office365.com/owa/calendar/Microsoft365Office365levelezsvlts@cloud.uni-corvinus.hu/bookings/ Időpontot augusztus 14-éig illetve augusztus 31-től tud kérni.
Van lehetőség augusztus 24-e előtt a váltásra? 2020. augusztus 8. minden szabad időpont elfogyott!
Hogyan vihetem át a leveleimet a Microsoft 365 Outlook-ba?Az ezen az oldalon lentebb található migrációs kézikönyv végigvezeti a folyamaton.
A véletlenül törölt levelek helyreállítása hogy fog történni?A rendszer erre a kötelező lomtár használatával ad lehetőséget. Az ISZK-nak nem lesz mentése, a rendszer erre nem ad lehetőséget, emiatt a helyreállításhoz sincs eszköze.
Továbbra is tudom használni a Thunderbird levelezőt?A Microsoft 365 Outlook szolgáltatása nem kompatibilis a Thunderbid-el. A helyi mappában tárolt leveleit továbbra is itt találja meg!

Postafiók beállítása és használata

Microsoft 365 Outlook vagy Outlook 2016 van a gépemen?

A program első elindításakor ez könnyen eldönthető, mivel az Outlook 2016 üdvözlő képernyőjén az “Outlook 2016” név szerepel, míg a másik egyszerűen az “Outlook” nevet mutatja. Az indulóképernyő a két program esetében a következő képpen néz ki:
Microsoft 365 Outlook Outlook 2016

Migrálás

A migrációról általános ismertető

A levelezőszerver váltása során átállunk a régi (Zimbra)levelező rendszeréről a Microsoft 365 Outlookra.

A migráció a korábbitartalmak átmásolását jelenti, ez esetben a levelekét.

Az általunk ismertetett módszer biztonságos, mivel a régilevelek a Zimbra szerveren maradnak és újra meg lehet ismételni a másolást, havalami probléma adódik a folyamat közben. Levelek nem veszhetnek így el.

A migráció menete telepített Outlook segítségével

  1. Az Microsoft 365 e-mail fiók beállítása azOutlook-ban
  2. A webmail (Zimbra), Thunderbird fiók beállításaOutlook-ban
  3. A levelek átmásolása a régi e-mail fiókból azújba az Outlook-on belül
  4. IMAP postafiók törlése az Outlook-ból

Fogalmak
  • Microsoft 365 felhő alapú szolgáltatás,aminek része a Teams is. Az átállás során a levelezés is ezen a rendszerenkeresztül lesz elérhető.
  • Az Outlook nevet több helyen használja arendszer. A levelező szolgáltatásnak és a telepített programnak is ez a neve. AzOffice.com oldalról az Outlook ikonra kattintva éri el a leveleit.
Migrálható levél tartalom
  • Csak a jelenlegi levelezőszerveren lévő leveleket lehetátmásolni. A Thunderbird helyi mappáinak másolására sajnos nincs lehetőség.
  • Ezek a fájlok továbbra is elérhetőek lesznek. A váltás soránezek a levelek nem vesznek el!

Az alábbi útmutató segítségével átviheti leveleit az új Microsoft 365 Outlook-ba.
Levelek migrálása Zimbra rendszer alól Microsoft 365 Outlook-ba

A naptár migrálása a következő képpen történik:

  1. Kiexportáljuk a meglévő naptár tartalmát a Zimbra rendszer alól,
  2. majd beimportáljuk az Outlook-ba.
A Zimbra naptár exportálásához kattintson a Zimbra levelezőrendszerben a „Beállítások” fülre és azon az oldalon a bal oszlopban válassza az „Importálás/exportálás” menüpontot. 

Budapesti Corvinus Egyetem 

















A középen megjelenő lehetőségeknél az Exportálás részben a típusnál válassza ki a „Naptár” opciót. 

Budapesti Corvinus Egyetem 







Alatta a forrásnál kattintson a gombra és válassza ki az Ön naptárát és nyomja meg az „OK” gombot a felugró ablak bezárásához. Amennyiben több naptárt is használ, azokat külön kell majd lementeni és beimportálni. 

Budapesti Corvinus Egyetem 














Ez után kattintson az „Exportálás” gombra. 

Budapesti Corvinus Egyetem 







A böngészője fel fogja ajánlani, hogy mentse le a fájlt. Döntse el, hogy hova szeretné menteni a fájlt, válassza ki a megfelelő mappát és mentse le. Jegyezze meg, hogy hova mentette a fájlt. 

A mentés után az office.com oldalon lépjen be és indítsa el a felhőből az Outlook szolgáltatást. 

Budapesti Corvinus Egyetem 











Az Outlook-ban menjen a naptár oldalra: ehhez a bal oszlopban legalul kattintson a naptár ikonra. 

Budapesti Corvinus Egyetem 




A naptár fájl beimportálásához a naptár oldal bal oszlopában, a havi naptár alatt kattintson a „Naptár hozzáadása” menüpontra.

Budapesti Corvinus Egyetem 














A megjelenő ablak bal oszlopában válassza a „Feltöltés fájlból” opciót. 

Budapesti Corvinus Egyetem 


















Itt a tallózás gombra kattintva keresse meg az előzőleg lementett fájlt és nyissa meg azt.

Budapesti Corvinus Egyetem 












Budapesti Corvinus Egyetem 















A „Naptár kiválasztása” legördülő menüt nyissa le és válassza ki a naptárát.

Budapesti Corvinus Egyetem 
















Ezek után kattintson az „Importálás” gombra. 

Budapesti Corvinus Egyetem 
















Ez után ugyanebben az ablakban kap majd egy üzenetet arról, hogy sikerült az importálás. Ha ez megtörtént, bezárhatja az ablakot. Most már látni fogja Outlook naptárában a bejegyzéseket.

Thunderbird-ben a címjegyzék kiexportálásához először nyissa meg a címjegyzéket, a „Címjegyzék” gombra kattintva.



Miután megjelent a címjegyzéke az „Eszközök” menüpontra kattintson és a megjelenő menüből válassza az „Exportálás” opciót. Amennyiben több címjegyzéke van (pl. személyes címjegyzék, összegyűjtött címjegyzék) azokat külön fogja felajánlani mentésre a rendszer.



Válassza ki, hogy hova szeretné menteni a fájlt és jegyezze meg az útvonalat. A „Mentés” gombra kattintva mentse le a fájlt (fájlokat).



Nyissa meg Excelben a lementett csv fájlt és állítsa be, hogy a vesszőknek megfelelően bontsa oszlopokra a tartalmat. Ehhez jelölje ki az első oszlopot, majd menjen az „Adatok” fülre. Itt kattintson a „Szövegből oszlopok” gombra.



A megjelenő ablakban válassza a „Tagolt” opciót és kattintson a „Tovább” gombra.



A következő lapon a „Határoló” jeleknél válassza a „Vessző”-t, majd kattintson a „Befejezés” gombra. Ez után már tudja használni a címjegyzékét, keresni, nézelődni benne.


Vágólapra másolva