Miután létrehoztuk az értekezlet meghívót, utána azt újra megnyitva megjelenik az értekezletbeállítások menüpont. Itt lehet elérni az előszoba beállításait.

A beállításoknál megadhatjuk, hogy kiknek kell az előszobában várakozniuk, amíg valaki jóvá nem hagyja a bejelentkezésüket.

Ezt a "Ki tudja megkerülni az előszobát?" opciónál tehetjük meg. A "Szervezeten belüli személyek" esetén csak a Corvinus oktatói és hallgatói léphetnek be jóváhagyás nélkül, míg a "Mindenki"-t választva bárki be tud lépni, aki rendelkezik az értekezlet hivatkozásával. A "Csak én" opciót választva értelem szerűen az értekezletet létrehozó személy tud csak belépni jóváhagyás nélkül és neki kell majd az értekezlet további résztvevőit beengednie.

Ugyanitt lehet beállítani azt is, hogy kik tarthatnak előadást. Az előadást tartó személy tud felvételt készíteni és ő tudja megosztani a képernyőjét is.

Több megjelenítési lehetőség közül lehet választani. A nagy galéria egy 7x7-es nézetet takar, amiben mindenkit egyszerre láthatunk. A dinamikus nézetben láthatjuk, akik éppen beszélnek, vagy ahol meg van osztva egy képernyő. A mobil készülékekről bejelentkezők is több nézetet láthatnak, például a 2x4-es vagy a 3x3-as opciók.

A JOGOSULTSÁG ÁLLÍTÁS VESZÉLYES! Vissza nem állítható hibát tud okozni! Óvatosan bánjon vele!

A felúszó menüben lehetőség van jelentkezni, így lehet tudni ki szeretne beszélni.

A Microsoft 2020.05.18. megjelent frissítése után egyszerre 9 ember képe látszódik egy videóhívásban. Ezzel egyidőben a videóképpel rendelkezőket előnybe részesíti a szoftver.

Ez a funkció jelenleg a telepített verzióban érhető el!

Megoszthatja a fájlokat a diákokkal: a csatornákon megoszthat mappákat vagy fájlokat, de a hallgatók nem szerkeszthetik őket. Ez nagyszerűen alkalmas a dokumentumok, például tantervek, iskolai szabályok és segédanyagok az osztállyal történő megosztására. Azt is megteheti, hogy saját írásvédett mappákat hoz létre, hogy korlátozza a tagok szerkesztési jogosultságait bármelyik csoportban.

A szervező az értekezlet befejeztéig le tudja tölteni egy fájlba ki mikor lépett be és ki.

A fájl tartalmazza a megjelenített nevet, hogy be vagy kilépés történt és az időpontot.

A csatornákban és csevegésekben lehetőség van kérdőívek közzétételére vagy gyors kitöltetésére.

Egy beépülő alkalmazás. Egykérdéses szavazást lehet vele gyorsan megcsinálni. Az ingyenes verzió érhető csak el.

Amit mindkettő tud:

Polly:

• A válasz a szavazás végéig meg tud változtatni (csak 1 szavazat adható le)
  
• Csak 1 kérdést tud / szavazás
  
• Teams csatornára kitehető a teljes szavazás
  
• 1 választ fogad el emberenként
• Szavazás végén bárki le tudja tölteni az eredményt
• Csatornához kötődnek a kérdések
  
• Csak egy adminisztrátora lehet egy kérdésnek, aki a szavazásokat kezeli
  

Forms:

• Vendég csak úgy tud szavazni, hogy link birtokába osztjuk meg a szavazást, így nem lehet korlátozni a szavazatok számát (Cusmannal megoldható)
  
• Leadott szavazat nem módosítható
• Több kérdést is tud egyszerre
• Külön fülre kitűzve vagy linkként telet közzétenni a szavazást
  
• Csak az űrlapot létrehozó tudja letölteni az eredményt
• Csoporthoz kötődnek a kérdőívek
• Többen kezelhetik a kérdéseket

Ezt a funkciót a közös munkára ajánlott használni. A legtöbb szolgáltatása azonos a OneDrive-hoz képest, azonban ez a megoldás sokkal biztonságosabb a szervezet számára!

A SharePoint a OneDrive-hoz képest sokkal több szolgáltatást biztosít.

Egy kattintással vissza tudunk állni a titkosítás előtti állapotra a SharePoint webes felületén.

Verziókezelés
A fájlok módosításakor a háttérben folyamatosan másolatokat készít a fájlról. Ezeket a példányokat a fájlkezelőben nem látjuk. Az adott fájlra kattintva tudjuk megnézni a verziókat és vissza is tudunk állni a kívánt állapotra.
Nem kell többet e-mailben fájlokat küldözgetni. A közös munka és verziókezelés lehetővé teszi a fájlműveletek nyomonkövetését. Pl. többen megkapják egy pályázat különböző részeinek megírását. A fájok küldözgetésével egyeztetik a munkájukat. A végén, aki egybe szerkeszti nehezen tudja lekövetni, melyik az utolsó verzió. A különböző dokumentumok különböző formátummal készülhettek.

A OneDrive nagy mérete szimpatikussá teszi a közös munkára. Ezt a rendszert a személyes munkára találták ki. A fájlok az adott ember birtokában van, ha a fájl birtokosa kilép az egyetemről az általa tárolt fájlok törlődnek. Ez egy szervezet számára nagy veszélyt jelent!

Windows 10 és Macintosh esetén a fájlok szinkronizálása beállíttatható, sávszélességre és a tárterületre optimalizáltan történik ez.

A szinkronizáció aktiválása után, csak a fájlok és mappák nevei kerülnek a gépre. Ezt a fájl melletti kis felhővel jelöli.

A fájl megnyitásakor kerül letöltésre a fájl a felhőből. A rendszer ettől kezdve folyamatosan szinkronban tartja a gép és a felhő között. Ilyenkor egy zöld kört fog látni a fájl neve mellett.

Beállíthatjuk úgy, ha internet kapcsolat nélküli helyre megyünk, hogy mappákat, fájlokat megjelölünk erre. A kapcsolat helyreállásakor a fájlok automatikusan szinkronizálódnak.

Egy kattintással vissza tudunk állni a titkosítás előtti állapotra a OneDrive webes felületén.

A fájlok módosításakor a háttérben folyamatosan másolatokat készít a fájlról. Ezeket a példányokat a fájlkezelőben nem látjuk. Az adott fájlra kattintva tudjuk megnézni a verziókat és vissza is tudunk állni egy kívánt állapotra. Szervezeti közös munkára a SharePoint megoldást javasoljuk!

Fájlok, mappák megosztása - Megosztások élettartama 6 hónap, ez után automatikusan törlődnek, biztonsági okok miatt.
Több módja is van a megosztásnak:

• Megosztás csak szervezeten belül, adott felhasználókkal
• Mindenkivel az egyetemen (hallgató, dolgozó)
• Korábbi hozzáféréssel rendelkező felhasználókkal ismételt megosztás, emlékeztető küldése
• Hivatkozás birtokában (egyedi jelszóval ellátva, vagy anélkül)

Külön szabályozhatjuk, hogy írási jogot adunk a megosztáshoz vagy csak olvasásit.