Összefoglaló és részvételi jelentés utólagosan is letölthető

A Teams mostantól összefoglalót készít a Teams-értekezletekről, így a résztvevők – és akik nem tudtak részt venni – áttekinthetik a befejezett értekezleteket. Az értekezlet felvételét, átiratát, csevegését, a megosztott fájlokat és egyebeket tartalmazó összefoglaló automatikusan meg lesz osztva az értekezlet csevegési lapján, és az értekezleti meghívó “Részletek” lapján is megtekinthető. A szervezők itt találják a részvételi jelentést is. A részvételi jelentés egy letölthető Excel fájl, amiben benne van a résztvevők száma és a résztvevők listája be és kilépési, e-mail cím, szerepkör, időtartam adatokkal együtt.

PDF bemutatót onnan folytathatják, ahol abbahagyták

Akár leállította az előadást, és újra meg kell osztania a bemutatót, akár egy munkatársával együtt tartanak egy nagy bemutatót, a Teams mindig segítséget nyújt. Ön – vagy az értekezlet bármely más résztvevője, aki hozzáfér a fájlhoz – leállíthatja a PowerPoint-diacsomag bemutatását, majd később ugyanonnan folytathatja. Amikor megosztja a képernyőjét egy értekezleten, válassza ki a bemutatni kívánt PowerPoint-fájlt. Amikor legközelebb megosztja a fájlt azon az értekezleten, folytathatja a bemutatót, vagy elkezdheti elölről.

Találkozó reagálások Teams értekezleteken

A Teams értekezlet ikonsora megváltozott, ott, ahol korábban a kézfeltevés ikonja volt most egy új ikon látható. A reakció és jelentkezés ikonok kaptak itt helyett. Könnyebben kaphatunk visszajelzéseket a kollégáinktól, a résztvevőktől azzal kapcsolatban, amiről beszélünk. Más szolgáltatásokból már ismert like, szeretem, taps és nevetés reakciók közül választhatunk. Valamint itt emelhetjük fel a kezünket is jelezvén, hogy kérdésünk, mondanivalónk van.

A reagálásokat az értekezletbeállítások menüjében kapcsolhatjuk ki.

Hívás egyesítés Teams-ben.

Amikor egyszerre több hívásban vagyunk benne, lehetőségünk van a hívás menüből rámenni az egyesítés opcióra és a megjelenő aktív hívások listájából kiválaszthatjuk melyik tartott hívással szeretnénk egyesíteni a meglévő hívásunkat. Így csoport hívásokat hozhatunk létre. Ez a funkció most van bevezetés alatt, hamarosan mindenkinek elérhető lesz.

Videohívásnál a közös mód háttérképe választható

Az alap tantermi háttér helyett kiválaszthatunk más háttereket is. A képernyő bal sarkában található jelenet választó gombbal. Minden képre rá van írva, hogy mennyi résztvevő megjelenítését támogatja.

Csatorna-naptár

Csatornákhoz létrehozhatunk saját naptárat. Amikor ide felviszünk egy eseményt, akkor a csatorna (és így a tagjai) alapból meg lesz jelölve meghívott félként. Külön értesítést erről a tagok nem kapnak, de ha rámennek a csatorna naptárra, akkor látják az abban szereplő eseményeket, amelyeket akár saját naptárukhoz is adhatnak.

Egy csatornán belül, a legfelső sorban a lapoknál a “+” gombra kattintva tudunk felvenni új applikációkat. Itt a keresőbe írjuk be, hogy “naptár” és megjelenik a csatorna-naptár a listában. Rákattintva hozzáadhatjuk azt a csatornánkhoz.

Ez után válasszuk a “Hozzáadás” gombot a naptár csatornához való hozzárendeléséhez.

Adjuk meg a lap nevét, ami majd felül megjelenik, majd kattintsunk a “Hozzáadás” gombra.
Ez után megjelenik a naptár a felső menüsorban és rákattintva láthatjuk, szerkeszthetjük a naptár eseményeket.

PowerPoint előadói mód

A képernyőmegosztást választva értekezlet, előadás közben lehetőségünk van egy PowerPoint megnyitására. Ilyenkor a résztvevők az éppen aktuális diát látják, tudnak is a PowerPoint-ban lapozni, míg mi látjuk az összes diát, a feljegyzéseinket és az összes elérhető Teams funkciót is. Tehát például láthatjuk, hogy milyen beszélgetés zajlik a chat-ben és kik az értekezlet résztvevői.

Amikor a teljes asztalunkat osztjuk meg és úgy jelenítjük meg a PowerPoint diánkat, akkor ezek a funkciók nem elérhetőek ebben a formában, olyankor azt látják a résztvevők, amit mi látunk.

Ne felejtse el a kurzusait aktiválni!

A kurzusok alapértelmezetten inaktívan (Microsoft Classroom Mandatory) jönnek létre – ez azt jelenti, hogy kizárólag az oktatók látják önálló Teams csoportként a kurzusaikat, a hallgatók csak abban az esetben, ha az oktató aktiválja az. Az aktiválás folyamatáról leírást itt talál.

Változás a Teams rögzített értekezletek felvételeinek kezelésében

2021. februárjától újra megváltozott a felvételek tárolási és kezelési lehetősége a Teams-ben. (2020. augusztusban volt az utolsó változás, amikor a felvételek már nem kerültek automatikusan a Stream felületre, ahol jogosultságot lehetett állítani. Helyette a beszélgetésfolyamba került, ahonnan bárki le tudta tölteni 20 napig.). A fájlok most már a OneDrive-ra vagy a SharePoint-ra kerülnek mentésre. Így utólag azok törölhetőek, a megosztási jogosultságok szerkeszthetővé váltak és nincs időkorlát a letöltésükre. Bővebben itt olvashat.

A Feladatok funkció újra elérhető az előre legenerált kurzus csoportoknál!

Lehetőség van ismét olyan kurzuscsoportok létrehozására, amiben elérhető a “Feladatok” és az “Osztályzatok” funkció. Így az ebben a félévben generált Teams kurzusokban már eleve szerepel ez a két funkció.

Teams használata vendégként

A most induló félévben is sok külsős oktató és vendégelődadó fogja színesíteni az egyetem oktatását. A távoktatásban használt Teams program használatához készült egy leírás, a kollégáknak és a külsős partnereknek, hogy tudják azt használni nem egyetemi e-mail címmel.

Melléktermek (Breakout rooms)

Sokak által várt funkció januárban megérkezett a Teamsbe. A csatornán indított meetingeknél használható a melléktermek (Breakout rooms) funkció, ami lehetővé teszi, hogy az értekezlet résztvevőit külön csoportokba soroljuk, majd a csoportokat, mint önálló értekezleteket elindítsuk. Ezekbe a „szobákba” az előadó bemehet és ott kommunikálhat a csoporttagokkal, majd átléphet másik csoportba. A kiscsoportos munkák végeztével pedig visszahívhatja a résztvevőket a közös értekezletbe.