A levelezés egy alapszolgáltatás a hallgatóknak és a dolgozóknak egyaránt, így azt nem kell külön igényelni.
Új e-mail írásához kattintson a bal oldalon az „Új üzenet” gombra.
Egyszerre akár több üzenetet is írhat, ezek között a képernyő alján tud váltani.
A címzetteknél a teljes egyetemi címtárban tud keresni. Kezdje el begépelni a címzett nevét, majd válassza ki a listából, akinek írni szeretne.
Fájlok csatolásához kattintson a gémkapocs ikonra. Két helyről tud fájlokat csatolni: a számítógépéről vagy a One Drive felhő tárhelyéről. Fájlokat a levélre húzással is csatolhat.
A levélírást bármikor abbahagyhatja, a piszkozatot folyamatosan elmenti a rendszer gépelés közben.
Új mappa létrehozásához kattintson az „Új mappa” feliratra és adja meg a mappa nevét, majd nyomja meg az entert a mappa létrehozásához.
Mappa törlése
Mappa törléséhez kattintson jobb egérgombbal a törölni kívánt mappa nevére és a megjelenő menüből válassza a „Mappa törlése” opciót. Ugyanitt van lehetőség a mappa átnevezésére is.
A megjelenő ablakban válassza az „OK” gombot.
Új esemény egyszerű felvételéhez válassza ki egy kattintással, hogy melyik napra kíván új eseményt létrehozni (az aznapi dátum már ki van jelölve), majd ismételten arra a napra kattintva vihet fel egy új eseményt.
Az első sorban adja meg az esemény címét, a második sorban pedig meghívhatja a résztvevőket. Itt a teljes egyetemi címtárban tud keresni, ehhez csak kezdje el begépelni a meghívni kívánt személy nevét.
Alatta megadhatja a pontos dátumot és időtartományt. A rendszer érzékeli, hogy a meghívott felek akkor ráérnek-e és ezt jelzi is.
A leírásnál megadhatja az esemény tartalmát, hogy miről fog szólni.
A „Mentés” gombbal tudja felvenni az új eseményt.
Ha még több lehetőséget szeretne elérni, akkor új esemény létrehozásához kattintson duplán az adott napra vagy a már előző módon megnyitott esemény ablakban kattintson a „További beállításokra”-ra.
Ebben a nézetben láthatja, hogy melyik résztvevő mikor ér rá és Teams értekezletet is itt tud felvenni. Teams értekezlet létrehozásához az „Online értekezlet hozzáadása” legördülő menüt megnyitva válassza ki a „Teams-értekezlet”-et.
Felül a „Mentés” gombbal lehet elmenteni a beállításokat.
Webes felületen
| Funkció | Billentyűkombináció |
| Új üzenet | n |
| Levél küldése | ctrl + enter |
| Válasz | r |
| Válasz mindenkinek | shift + r |
| Váltás a levelezés – naptár – címjegyzék – feladatok | ctrl + shit + (1, 2, 3, 4) |
| Ugrás a beérkezett üzenetekre | gi |
| Ugrás az elküldött üzenetekre | gs |
| Ugrás a keresésre | alt + q |
Telepített Outlook programban
| Funkció | Billentyűkombináció |
| Váltás a levelezés – naptár – címjegyzék – feladatok között | ctrl + shit + (1, 2, 3, 4) |
| Új levél, naptárbejegyzés, névjegy – attól függően melyik felülete van megnyitva az Outlooknak | ctrl + n |
| Új levél bárhol is van nyitva az Outlook | ctrl + shit + n |
| Levelek közötti mozgás egy nyitott levélből előre / hátra | ctrl + – (pont) / ctrl + , (vessző) |
| Aktuális levél olvasottá tétele | ctrl + q |
| Aktuális levél olvasatlanná tétele | ctrl + u |
| Keresés | ctrl + e vagy F3 |
| Válasz | ctrl + r |
| Válasz mindenkinek | ctrl + shift + r |
| Továbbítás | ctrl + f |
| Levélküldés | ctrl + enter |
| Nyomtatási kép | ctrl + p |
Nyissa meg a beállítások menüt (fogaskerék ikon), az „Olvasóablak” résznél válassza a „Megjelenítés alul” opciót. A „Megjelenítési sűrűségnél” pedig tetszés szerint kisebbre veheti a sortávot.
Microsoft 365 Outlook vagy Outlook 2016 van a gépemen?
A program első elindításakor ez könnyen eldönthető, mivel az Outlook 2016 üdvözlő képernyőjén az “Outlook 2016” név szerepel, míg a másik egyszerűen az “Outlook” nevet mutatja. Az indulóképernyő a két program esetében a következő képpen néz ki:
| Microsoft 365 Outlook | Outlook 2016 |
 |  |
A program első indításakor a postafiókot kell beállítani, ami a következő képpen történik. A megjelenő képernyőn adja meg egyetemi e-mail címét, majd kattintson a „Csatlakozás” gombra.
Megjelenik egy új ablak, benne a megadott e-mail címével. Itt adja meg a cusman jelszavát és pipálja ki a „Jegyezze meg a hitelesítő adataimat” opciót és fogadja el a beállításokat az „OK” gombbal.
Visszatérve az előző ablakra a „Hozzáadtuk a fiókot” üzenet jelzi, hogy sikeresen beállította a postafiókját. Szedje ki a pipát a „A telefonomra is telepítem az Outlook Mobile-t” opció elől, majd kattintson a „Kész” gombra, így az Outlook a beállított postafiókjával elindul.
A program első indításakor a postafiókot kell beállítani, ami a következő képpen történik. Először megjelenik egy üdvözlő képernyő, ami tájékoztatja arról, hogy beállíthatja új e-mail fiókját. Kattintson a „Tovább” gombra.
A következő oldalon a „Szeretne e-mail fiókot beállítani” kérdésnél válassza az „Igen” opciót és kattintson a „Tovább” gombra.
Töltse ki a megjelenő űrlapot az adataival. Adja meg nevét, Corvinusos e-mail címét és jelszavát, majd a kezdéshez kattintson a „Tovább” gombra. Ezzel el is készült a fiókja és elindul az Outlook alkalmazás.
Miután a program feltelepült indítsa el a „Megnyitás” gombbal.
Miután megnyitotta a programot megjelenik az üdvözlő képernyő. Itt koppintson az „Első lépések” gombra.
Ez után a fiók hozzáadása oldal jelenik meg. Itt adja meg az egyetemi e-mail címét, majd nyomjon a „Folytatás” gombra.
A következő képernyőn adja meg cusman jelszavát és a belépéshez nyomjon a „Bejelentkezés” gombra.
Mi az a szervezeti e-mail cím?
Egy névhez nem kötődő postafiók, amit egyidőben többen is tudnak használni. Ez a postafiók funkcióban azonos a személyes e-mail címmel. Microsoft 365 – Outlook levelezés és naptárfunkcióval.
Előnye, hogy a funkció, szervezet neve szerepel az e-mail címben. Ha kilép a fiókot kezelő kolléga minden levél megmarad. Ilyen pl. a ithelpdesk@uni-corvinus.hu címünk is.
Van lejárati ideje az e-mail címnek?
Minden szervezeti e-mail címet évente hosszabbítani kell. Erről a lejárat előtt értesítést küldünk az adott címre. A hosszabbításhoz elég a kiküldött levélre válaszolni.
Hogy tudom igényelni?
Adathalászatnak (eredetileg angolul phishing) azt az eljárást nevezzük, amikor egy internetes csaló oldal egy jól ismert cég hivatalos oldalának láttatja magát és megpróbál bizonyos személyes adatokat, például azonosítót, jelszót, bankkártyaszámot stb. illetéktelenül megszerezni. Forrás: Wikipédia
Hogyan védekezhet?
Mindig gyanakodjon ha személyes adatait kérik e-mail-ban! Nézze meg a feladót, ne csak a megjelent nevet, hanem a pontos e-mail címet.
Ez önmagában nem garancia, hogy valóban az a feladó, aki oda van írva! Nagyon könnyen meghamisítható a feladó, ezért fordul elő, hogy a nevünkben küldenek spam leveleket a postafiók feltörése nélkül.
A levélben lévő linknél figyeljen milyen oldalra mutat, itt is gyakori, hogy a megjelenő szöveg és a link nem azonos.
Nézze meg a bejött oldal címének helyességét, sok esetben a grafikai tartalom is szinte teljesen azonos az egyetemi oldalakkal.
Pl. uni-corvinus.hu helyett uni-corvinus.net vagy uni-corinius.hu szerepel
Munkaállomások/szerverek védelme
E-mailek védelme
Minden kimenő és bejövő levél egy úgynevezett vírusszűrőn keresztül jön és megy. Egy külön szerver végzi a SPAM – levélszemét szűrést. Így védve vagyunk az e-mailben terjedő vírusok ellen és a levélszemét ellen is. Sajnos ez utóbbi ellen nagyon nehéz védekezni, mert ha magasabbra állítjuk a szűrő érzékenységét fontos – nem spam levelek – is fennakadhatnak. A spam-ként azonosított levelek nem is kerülnek kézbesítésre, hanem egy karanténba kerülnek. Időnként kap egy figyelmeztetést a Barracuda szervertől, hogy hány levelet tartott vissza, azoknak kik a feladójuk és mi a tárgya. Ezeket a leveleket el tudja olvasni és úgy is dönthet, hogy ezt meg szeretné kapni. A levél végén ehhez az instrukciók megtalálhatóak, olvassa el figyelmesen.
Elővigyázatos felhasználók kiképzése
Kettős levelek
Ha egy e-mail akár ismerős, akár ismeretlen feladótól úgy érkezik, hogy vele együtt azonnal kapunk ugyanattól a feladótól egy másikat is, ez is vírusgyanús. Az esetek többségében ilyenkor a feladó maga sem tud arról, hogy a számítógépe fertőzött, és a levelező programjában szereplő összes címre továbbítja a vírust. Ilyenkor általában a két levél közül legalább az egyikhez csatolt fájl tartozik, ami lehet “.exe”, “.jpg”, vagy más kiterjesztésű is. Ezeket is megnyitás nélkül célszerű törölni. Ilyen kettős levél érkezésekor értesítsük a levél feladóját is.
Minden kimenő és bejövő levél egy úgynevezett vírusszűrőn keresztül jön és megy. Egy külön szerver végzi a SPAM – levélszemét szűrését. Így védve vagyunk az e-mailben terjedő vírusok ellen és a levélszemét ellen is. Sajnos ez utóbbi ellen nagyon nehéz védekezni, mert ha magasabbra állítjuk a szűrő érzékenységét fontos – nem spam levelek – is fennakadhatnak. A spam-ként azonosított levelek ritka esetekben tovább jutnak a címzett felé.
A levelek megszűrését egy külön szerver végzi. Biztosítja az e-mail szerver teljes körű védelmét a vállalatokat fenyegető, e-mailben terjedő támadások ellen. Blokkolja a spameket, malware-eket, titkosítja a kényes emaileket, továbbá átvizsgálja kimenő leveleiket, hogy a bizalmas információk valóban biztonságban legyenek.
A spamszűrő az alábbi szinteken védi a levelező szervereket:
