E-mail

A program első indításakor a postafiókot kell beállítani, ami a következő képpen történik. A megjelenő képernyőn adja meg egyetemi e-mail címét, majd kattintson a „Csatlakozás” gombra.

Megjelenik egy új ablak, benne a megadott e-mail címével. Itt adja meg a cusman jelszavát és pipálja ki a „Jegyezze meg a hitelesítő adataimat” opciót és fogadja el a beállításokat az „OK” gombbal.

Visszatérve az előző ablakra a „Hozzáadtuk a fiókot” üzenet jelzi, hogy sikeresen beállította a postafiókját. Szedje ki a pipát a „A telefonomra is telepítem az Outlook Mobile-t” opció elől, majd kattintson a „Kész” gombra, így az Outlook a beállított postafiókjával elindul.

A program első indításakor a postafiókot kell beállítani, ami a következő képpen történik. Először megjelenik egy üdvözlő képernyő, ami tájékoztatja arról, hogy beállíthatja új e-mail fiókját. Kattintson a „Tovább” gombra.

A következő oldalon a „Szeretne e-mail fiókot beállítani” kérdésnél válassza az „Igen” opciót és kattintson a „Tovább” gombra.

Töltse ki a megjelenő űrlapot az adataival. Adja meg nevét, Corvinusos e-mail címét és jelszavát, majd a kezdéshez kattintson a „Tovább” gombra. Ezzel el is készült a fiókja és elindul az Outlook alkalmazás.

Miután a program feltelepült indítsa el a „Megnyitás” gombbal.

Miután megnyitotta a programot megjelenik az üdvözlő képernyő. Itt koppintson az „Első lépések” gombra.

Ez után a fiók hozzáadása oldal jelenik meg. Itt adja meg az egyetemi e-mail címét, majd nyomjon a „Folytatás” gombra.

A következő képernyőn adja meg cusman jelszavát és a belépéshez nyomjon a „Bejelentkezés” gombra.

Mi az a szervezeti e-mail cím?

Egy névhez nem kötődő postafiók, amit egyidőben többen is tudnak használni. Ez a postafiók funkcióban azonos a személyes e-mail címmel. Microsoft 365 – Outlook levelezés és naptárfunkcióval.

Előnye, hogy a funkció, szervezet neve szerepel az e-mail címben. Ha kilép a fiókot kezelő kolléga minden levél megmarad. Ilyen pl. a ithelpdesk@uni-corvinus.hu címünk is.

Van lejárati ideje az e-mail címnek?

Minden szervezeti e-mail címet évente hosszabbítani kell. Erről a lejárat előtt értesítést küldünk az adott címre. A hosszabbításhoz elég a kiküldött levélre válaszolni.

Hogy tudom igényelni?

Adathalászatnak (eredetileg angolul phishing) azt az eljárást nevezzük, amikor egy internetes csaló oldal egy jól ismert cég hivatalos oldalának láttatja magát és megpróbál bizonyos személyes adatokat, például azonosítót, jelszót, bankkártyaszámot stb. illetéktelenül megszerezni. Forrás: Wikipédia
Hogyan védekezhet?

Mindig gyanakodjon ha személyes adatait kérik e-mail-ban! Nézze meg a feladót, ne csak a megjelent nevet, hanem a pontos e-mail címet.

Ez önmagában nem garancia, hogy valóban az a feladó, aki oda van írva! Nagyon könnyen meghamisítható a feladó, ezért fordul elő, hogy a nevünkben küldenek spam leveleket a postafiók feltörése nélkül.

A levélben lévő linknél figyeljen milyen oldalra mutat, itt is gyakori, hogy a megjelenő szöveg és a link nem azonos.

Nézze meg a bejött oldal címének helyességét, sok esetben a grafikai tartalom is szinte teljesen azonos az egyetemi oldalakkal.
Pl. uni-corvinus.hu helyett uni-corvinus.net vagy uni-corinius.hu szerepel

Munkaállomások/szerverek védelme

E-mailek védelme

Minden kimenő és bejövő levél egy úgynevezett vírusszűrőn keresztül jön és megy. Egy külön szerver végzi a SPAM – levélszemét szűrést. Így védve vagyunk az e-mailben terjedő vírusok ellen és a levélszemét ellen is. Sajnos ez utóbbi ellen nagyon nehéz védekezni, mert ha magasabbra állítjuk a szűrő érzékenységét fontos – nem spam levelek – is fennakadhatnak. A spam-ként azonosított levelek nem is kerülnek kézbesítésre, hanem egy karanténba kerülnek. Időnként kap egy figyelmeztetést a Barracuda szervertől, hogy hány levelet tartott vissza, azoknak kik a feladójuk és mi a tárgya. Ezeket a leveleket el tudja olvasni és úgy is dönthet, hogy ezt meg szeretné kapni. A levél végén ehhez az instrukciók megtalálhatóak, olvassa el figyelmesen.

Elővigyázatos felhasználók kiképzése

Kettős levelek

Ha egy e-mail akár ismerős, akár ismeretlen feladótól úgy érkezik, hogy vele együtt azonnal kapunk ugyanattól a feladótól egy másikat is, ez is vírusgyanús. Az esetek többségében ilyenkor a feladó maga sem tud arról, hogy a számítógépe fertőzött, és a levelező programjában szereplő összes címre továbbítja a vírust. Ilyenkor általában a két levél közül legalább az egyikhez csatolt fájl tartozik, ami lehet “.exe”, “.jpg”, vagy más kiterjesztésű is. Ezeket is megnyitás nélkül célszerű törölni. Ilyen kettős levél érkezésekor értesítsük a levél feladóját is.

Minden kimenő és bejövő levél egy úgynevezett vírusszűrőn keresztül jön és megy. Egy külön szerver végzi a SPAM – levélszemét szűrését. Így védve vagyunk az e-mailben terjedő vírusok ellen és a levélszemét ellen is. Sajnos ez utóbbi ellen nagyon nehéz védekezni, mert ha magasabbra állítjuk a szűrő érzékenységét fontos – nem spam levelek – is fennakadhatnak. A spam-ként azonosított levelek ritka esetekben tovább jutnak a címzett felé.

A levelek megszűrését egy külön szerver végzi. Biztosítja az e-mail szerver teljes körű védelmét a vállalatokat fenyegető, e-mailben terjedő támadások ellen. Blokkolja a spameket, malware-eket, titkosítja a kényes emaileket, továbbá átvizsgálja kimenő leveleiket, hogy a bizalmas információk valóban biztonságban legyenek.
A spamszűrő az alábbi szinteken védi a levelező szervereket: 

A biztonságos, és nem biztonságos email-címeket úgynevezett „Whitelistekbe” és „Blacklistekbe” sorolja a rendszer:

Blacklist: Egy olyan különleges lista, amelyekben olyan domain nevek, illetve email címek szerepelnek, amelyek feltehetően korábban levélszemetet (spam) terjesztettek. Az ilyen címekről származó email-ek különleges bánásmódban részesülnek. Egyes esetekben sosem jutnak el a címzettig, máskor csak késleltetve, vagy egy külön levélszemétként megjelölt emailek számára fenntartott mappába kerülnek, ahol a felhasználó megnyithatja azokat, ha szeretné. 

Whitelist: A Whitelist (fehér lista) egy „biztonságosnak” vélt email címekből és IP címekből álló adatbázis. Ha egy email egy olyan IP címről és email című feladótól érkezik, amely whitelisten szerepel. A Whitelisten szereplő feladók emailjei mindig megjelennek majd a címzett(ek) bejövő emailjei között, függetlenül attól, hogy kéretlen tartalmúak-e, vagy sem.