• levelezés
• naptár
• kapcsolatok
• Teendők

E-mailek archiválása a MailStore Home programmal

• Aki több e-mail fiókot is használ, mindegyik e-mail fiók leveleit töltse le ugyanezzel a módszerrel.
• Akinek vannak levelei Thunderbird helyi mappákban, annak ezeket a leveleket külön kell majd letöltenie az összes levél (Zimbrán keresztül) letöltése után – ennek menete a leírás második felében található.

Az e-maileket a következő módon töltheti le és archiválhatja:

Töltse le a MailStore Home nevű programot a https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/ oldalról. Kattintson a „Download MailStore Home (free)” gombra.

A felugró ablakban mentse le az install file-t.

Indítsa el a telepítő file-t (keresse meg a file kezelőjében vagy a böngésző letöltés ablakában) majd válassza ki az "Elfogadom a licencszerződést és az adatvédelmi szabályzatot" opciót.

A következő lépésnél válassza ki, hogy a hordozható verziót telepíti. Itt választhat a felajánlott meghajtók közül (c meghajtó, pendrive) vagy kiválaszthat egy másik könyvtárat. Válassza ki az Önnek megfelelőt majd kattintson a „Telepítés” gombra.

Miután feltelepült a program válassza a "MailStoreHome indítása" opciót és kattintson a befejezés gombra.

Ezután elindul a program. Az üdvözlő képernyőt a "Bezárás" gombra kattintva zárhatjuk be.

E-mailek archiválása Zimbra rendszer alól

Az e-mailek archiválásához válasszuk az "E-mailek archiválása" opciót a középső menüsávból.

A Profil létrehozása részben kattintson a „Speciális” megnevezésű legördülő listára és itt válassza az „IMAP-postaláda” menüpontot.

Megjelenik egy felugró ablak.

Az ablakban adja meg egyetemi e-mail címét. A „Gazda” szövegmezőbe írja be, hogy: imap.uni-corvinus.hu – a hozzáférésnél válassza az „IMAP” opciót.

A „Felhasználónév” mezőben adja meg cusman azonosítóját és az alatta levő mezőben a cusman jelszavát, majd kattintson a "Próba" gombra a kapcsolódás leteszteléséhez.

Ha minden rendben ment kapunk egy üzenetet arról, hogy a kapcsolódás sikerült. Ezt okézzuk le.

Kattintsunk a „Tovább” gombra.

A megjelenő képernyőn hagyjunk mindent változatlanul és kattintsunk a „Befejezés” gombra.

Ez után a MailStore Home tájékoztat minket arról, hogy létrehozott egy új profilt az e-mail címünk alapján. Ezt az üzenetet is okézzuk le.

A következő lépésben fogjuk letölteni a leveleket. Ehhez kattintsunk duplán az újonnan létrejött profilunkra vagy a jobb oldalon a „Futtatás” gombra.

Megjelenik egy folyamatjelző ablak. Ezt hagyjuk nyitva addig, amíg az e-mailek letöltése befejeződik. Ez hosszabb ideig is eltarthat.

Miután ez elkészült, kattintsunk a "Bezárás" gombra. Ezzel kész is a levelek archiválása.

A MailStore Home programban válasszuk ki ismét az „E-mailek archiválása” opciót.

A középső „E-mail ügyfélprogramok” menüsorban kattintsunk a „Mozilla Thunderbird” gombra.

A megjelenő ablakban kiválaszthatja a legördülő menüből, hogy melyik Thunderbird profilból kívánja a leveleket letölteni.

Válassza ki az Önnek megfelelőt.

Ez után kattintson a „Tovább” gombra.

A következő ablakban nem szükséges változtatni semmin, kattintson a „Befejezés” gombra.

Ez után a MailStore Home tájékoztat minket arról, hogy létrehozott egy új profilt a kiválasztott Thunderbird profilunk alapján. Ezt az üzenetet is okézzuk le.

Amennyiben korábban már a Zimbra rendszer alól áthoztuk a leveleinket immáron két profilt is látni fogunk a MailStore Home rendszerben. Kattintsunk duplán az új Thunderbird-ös profilunk nevére (vagy csak jelöljük ki és kattintsunk a jobb oldali futtatás gombra) a levelek letöltésének elindításához.

Megkezdődik a letöltés – ez eltarthat hosszabb ideig is, addig hagyjuk az ablakot nyitva. Miután a letöltés befejeződött kattintsunk a „Bezárás” gombra.

Fogunk kapni egy figyelmeztető üzenetet. Ez normális. A „Bezárás” gombra kattintva haladjunk tovább, zárjuk be a folyamatjelző ablakot is. Ezzel le is töltöttük az e-mail-jeinket, amik a „Saját archívumban” innentől megtalálhatóak.

Archivált e-mailek megtekintése

A letöltött levelek megtekintéséhez nyissuk le a bal oldalon található "Saját archívum" menüpontot és az alatta levő menüpontot. Itt láthatjuk a különböző mappáinkat: az elküldött és beérkező leveleket. Bármelyiket kiválasztva megtekinthetjük a benne lévő üzeneteket, azokra egyszer rákattintva.

Hogyan nyissuk meg a bezárt programot?

A bezárt program megnyitásához, keressük meg a Windows intézőben (vagy más file kezelőben) azt a meghajtót és könyvtárat, ahová a programot feltelepítettük. A "MailStore Home" könyvtáron belül kattintsunk duplán a "MailStoreHomePortable.exe" file-ra a program elindításához.

• Munkaállomások/szerverek védelme
• E-mailek védelme
• Elővigyázatos felhasználók kiképzése

Munkaállomások/szerverek védelme

1. Elektronikus levél (E-mail) érkezésekor nézzük meg a feladót és a levél tárgyát! Ha olyan levelet érkezett, amelynek tárgya (subject) nincs feltüntetve, az már gyanús. Ha emellett még feladója sincs (sender), szinte biztosra vehetjük, hogy a levél vírust tartalmaz. Az ilyen levelet megnyitni TILOS, megnyitás nélkül törlendő!
2. Ha a beérkező levélhez csatolt állományt fűztek, azt megnyitni, illetve saját gépre lementeni akkor szabad, ha feladója értesített bennünket a csatolt állomány küldéséről, vagy ha körlevélről van szó. Ekkor is a javasolt módszer az, hogy a csatolt állományt mentsük le a saját gépünkre ( ennek folyamán, az Egyetem gépein feltelepített vírusvédelmi program automatikusan ellenőrzi a filet ). Amennyiben az állomány vírusmentes, akkor megnyithatjuk, egyébként azonnal töröljük. Ugyancsak gyakori a kettős kiterjesztés ( .jpg.pif, .vbs.pif, doc.rtf stb.). Előfordulhat, hogy az állomány neve furcsa, véletlenszerűen előállított általában EXE kiterjesztésű. Ezeket is le kell törölni. Ha még nem mentettük el az állományt akkor a levelező program Törlés (Delete) gombjával törölhetjük, ha a lementés már megtörtént akkor hívjuk segítségül az Intézőt, keressük meg az állományt és a SHIFT billentyű nyomva tartásával egyidejűleg üssük le a DELETE gombot. Ezzel a vírusos vagy vírusgyanús filet véglegesen letöröltük.
3. Kettős levelek. Ha egy e-mail akár ismerős, akár ismeretlen feladótól úgy érkezik, hogy vele együtt azonnal kapunk ugyanattól a feladótól egy másikat is, ez is vírusgyanús. Az esetek többségében ilyenkor a feladó maga sem tud arról, hogy a számítógépe fertőzött, és a levelező programjában szereplő összes címre továbbítja a vírust. Ilyenkor általában a két levél közül legalább az egyikhez csatolt fájl tartozik, ami lehet ".exe", ".jpg", vagy más kiterjesztésű is. Ezeket is megnyitás nélkül célszerű törölni. Ilyen kettős levél érkezésekor értesítsük a levél feladóját is.