Kollégium házirendje
Kollégium házirend 1. sz. melléklet - fegyelmi esetek és büntetőpontok
Kollégium SzMR
Kollégium SzMR mellékletek
Kollégium ÁSzF
SzC Kollégium beköltöző levél
SzC Kollégiumi hasznos infók

Ha a kollégiumi felvételed elutasításra került, vagy utólag szeretnéd benyújtani, ezen az űrlapon megteheted, vagy természetesen hasonló adattartalommal magad is megfogalmazhatod.

SzC Helyiségnyilvántartás
SzC Terembérleti díjak (árképzés, tarifatáblázat)
SzC Kedvezményezettek köre
SzC Teremigény belső rendezvényre
SzC Teremigény külső rendezvényre
SzC Teremigény vizsgáztatásra
SzC Nyilatkozat rendezvényszervezésre
SzC Kedvezményes teremhasználati engedély

A teremigény kitöltésénél először a helyiségnyilvántartást és a terembérleti díjakat, valamint az épületek nyitva tartását kérjük megnézni, illetve egyeztetni!
A B épület esetében a nyitva tartáson kívül eső időszakban a használat idejére portaszolgálatot kell rendelni, melynek díja az igénybe vevő költséghelyét terheli.
Amennyiben plusz portás, extra takarítás, catering/vendéglátás vagy egyéb igény merül fel, egyeztetni szükséges, melynek díja szintén átterhelésre kerül.
Az alábbiakban letölthető oktatói/munkatársi tájékoztatóban további információk olvashatók a teremfoglalással kapcsolatosan.
A helyiségek használatával kapcsolatosan irányadó a campus helyiséggazdálkodását szabályozó vonatkozó kancellári utasítás.

Forgatókönyv-minta rendezvényre és technikai előkészületekre

BEKÉSZÍTÉS

A bekészítéssel segíteni kívánjuk a székesfehérvári programok lebonyolítását. Ugyan nem része a campus feladatainak a bekészítés, rendezvényszervezés, de közös érdek, hogy jól sikerüljön a campuson tartandó minden rendezvény, melyet továbbra is támogatunk. Rendezvények, konferenciák esetén cateringszolgáltatás igénybevétele szükséges továbbra is, aminek lebonyolításában is közreműködésünk biztosított a campus részéről.
Nem pályázatos eseményekre bekészítést az itt letölthető BEKÉSZÍTÉS űrlapon tudja kérni a szervező a teremigénnyel együtt.
EFOP pályázatos eseményekre a bekészítést az itt letölthető BEKÉSZÍTÉS-megrendelés űrlapon lehet intézni.
A bevezetett új szolgáltatással könnyíteni kívánjuk a szervezést, viszont kérjük az alábbiakra odafigyelni:
- Legalább 2 héttel előre kérjük jelezni az igényt, mivel a pénzügyi folyamatokat le kell bonyolítani, amit ezzel együtt átvállalunk a szervezőtől, ha az aláírt eredeti példányt eljuttatja a Koordinációs Irodára.
- Eredeti példányt kell küldeni részünkre, mivel a pénzügy csak eredetit fogad el.
- A kötelezettségvállalást a 2/2019 (VIII.13.) sz. Elnöki Testületi utasítás szerint kell megtenni, azaz 2 aláíró szükséges!
- Gyorsítja a folyamatot, ha az eredetit a Kiadási Pénzügyi Irodára (C ép. 609) adja le az igénylő, onnan megkapjuk a pénzügyi ellenjegyzéssel együtt. Ha a campusra küldik, természetesen intézzük, visszaküldjük Budapestre, ellenjegyeztetjük.

- Kérünk minden mezőt kitölteni, aláírni! Zöld mező nem maradhat az űrlapon.
- Kérjük, hogy a teljesítést is írja alá a kötelezettségvállaló és a második aláíró (nem EFOP-os igény esetében), így a rendezvényt követően nem kell újabb kört futni az elszámolással. A végére természetesen a rendezvény dátuma legyen feltüntetve, ami a nyomtatványon jelezve van.
- Az elérhetőség megadása fontos, hogy egyeztetni tudjunk a rendelést megelőzően, amennyiben szükséges.
- A szürke mezőkben legördülő listából értelemszerűen kell választani, vagy a  mennyiségeket kitölteni azon sorok esetében, ahol releváns.
- Tájékoztató az Excel táblázat nem nyomtatható területén található.