Széchenyi 2020
Budapesti Corvinus Egyetem ×

Digitális Innováció Projektkoordinátor

A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Szolgáltatások – Digitális Innováció csapata Digitális Innováció Projektkoordinátort keres, a digitalizációs projektek támogatására, szakmai és adminisztratív területen egyaránt.

Munkakezdés tervezett időpontja: 2021. január hónapban
  • Projektesemények, tárgyalások, találkozók tervezése, előkészítése és megszervezése a költségek kezelésével, a résztvevők meghívása
  • Strukturált feljegyzések készítése és kiküldése az értekezletek tartalmáról és döntéseiről.
  • A digitalizációs csapat támogatása a projektek erőforrás- és finanszírozási tervének elkészítésében, nyomon követésében és megvalósításban
  • Kockázatelemzési és döntéshozatali feladatok adminisztratív támogatása
  • Közreműködés a Digitális Innováció csapat szervezeti ábrájának, munkaköri leírásainak előkészítésében és frissítésében.
  • Munkahelyi megrendelések, ezközök készletezése és nyilvántartásaa
  • Rutin irodai feladatok : aláíratás, iktatás , szkennelés, másolás, telefonhívások és emailek kezelése, postázás
  • A digitalizációs csapat szabadság adatinak adminisztrációja
  • Naptárkezelés és időpontegyeztetés
  • Részvétel a hallgatói munkatársak munkájával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátásában
  • Tájékoztató anyagok készítése, prezentációk egységesítése,
  • Munkaanyagok formázása, véglegesítése és dokumentálása
  • Fordítási feladatok koordinációja
  • A digitális projektek összehangolása a jogi osztállyal az egyetem jogi elvárásainak érdekében, a szükséges dokumentáció létrehozása, frissen tartása
  • Riportok, kimutatások készítése
  • Aktív részvétel a szervezeti egység toborzási feladataiban a szakmai vezető utasításai szerint , a HR-rel együttműködve
  • A munkatársi teljesítményértékelő beszélgetések előkészítése, adminisztratív utánkövetése
  • Kommunikáció és együttműködés más egyetemi szervezeti egységekkel
  • Belső szabályzatok változáskövetése, részvétel a kollégák megfelelő, naprakész tájékoztatásban.
  • Hasonló területen szerzett 2-3 év tapasztalat
  • Önálló, precíz munkavégzés
  • Határidők betartása
  • Logikus gondolkodásmód
  • Kiváló kommunikációs készség szóban és írásban, magyarul és angolul
  • Kifogástalan helyesírás
  • Terhelhetőség, rugalmasság 
  • Microsoft Office magas szintű felhasználói ismeretek (ideális esetben Azure) 
  • Teljes munkaidős alkalmazotti jogviszony
  • Hosszú távú, biztos munkahely
  • Versenyképes fizetés
  • Változatos, kreativitást igénylő, kihívással teli feladatok
  • Újonnan épülő, lelkes tagokból álló csapat
  • Innovatív, felhasználó-központú szemlélet
  • Kapcsolatépítési és szakmai fejlődési lehetőség 
  • Felsőfokú végzettség
  • Felsőfokú angol nyelvtudás 
Vágólapra másolva