A Budapesti Corvinus Egyetem új munkatársat keres DÉKÁNI ASSZISZTENS munkakörre.
A dékáni asszisztens munkáját az oktatási rektorhelyettes irányítása alatt álló Programmenedzsment szervezeti egységben végzi, a rektori szervezet részeként. A pozíció célja a dékánok munkájának támogatása szervezési, adminisztrációs és kommunikációs tevékenységgel. A dékáni asszisztens tevékenyen részt vesz a kiemelkedő rendezvények, események lebonyolításában is.
- Általános adminisztratív tevékenység, beleértve az egyetemi informatikai rendszerekben történő adatkezelést is
- Dokumentumok előállítása és kezelése
- Szerződések előkészítése, nyomon követése és nyilvántartása
- Megbeszélések szervezése, feljegyzések készítése és kiküldése
- Tevékeny részvétel rendezvények lebonyolításában: kampányok, nyílt napok, konferenciák
- Riportok, kimutatások előkészítése
- Kapcsolattartás a szakfelelősökkel, más szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
- Számlák és kötelezettségvállalások kezelése
- Utazásszervezési feladatok
- Felsőfokú végzettség (egyetem, főiskola)
- Legalább 3 év titkársági és vezetőtámogató, vagy sokoldalú adminisztratív munkatapasztalat
- Tárgyalóképes angol nyelvtudás (szóban és írásban egyaránt)
- Magabiztos MS Office felhasználó gyakorlat: Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Kiváló kommunikációs készség
- Megbízhatóság
- Logikus, proaktív, problémamegoldó gondolkodás
- Önállóság a munkavégzésben
- Precizitás, határidők tiszteletben tartása
- Felsőoktatási munkatapasztalat
- A felsőoktatásban használatos informatikai rendszerek/alkalmazások ismerete: Neptun, Poszeidon, SAP, szerződéskezelő, körlevél író
- Innovatív szemlélet
- Biztos munkahely, korrekt javadalmazás
- Éves teljesítményalapú bónuszlehetőség
- Alkalmazotti juttatások (cafeteria, mobiltelefon flotta tagság)
- Szakmai fejlődési lehetőség és belső képzések
- Támogató légkör
Munkavégzés helye: Budapesti Corvinus Egyetem főépület
Ha hirdetésünk felkeltette az érdeklődését, kérjük, jelentkezzen bérigényt is tartalmazó önéletrajzának és motivációs levelének feltöltésével.
