Széchenyi 2020
Budapesti Corvinus Egyetem ×

Dékáni asszisztens

A Budapesti Corvinus Egyetem új munkatársat keres DÉKÁNI ASSZISZTENS munkakörre. 

A dékáni asszisztens munkáját az oktatási rektorhelyettes irányítása alatt álló Programmenedzsment szervezeti egységben végzi, a rektori szervezet részeként. A pozíció célja a dékánok munkájának támogatása szervezési, adminisztrációs és kommunikációs tevékenységgel. A dékáni asszisztens tevékenyen részt vesz a kiemelkedő rendezvények, események lebonyolításában is.

  • Általános adminisztratív tevékenység, beleértve az egyetemi informatikai rendszerekben történő adatkezelést is
  • Dokumentumok előállítása és kezelése
  • Szerződések előkészítése, nyomon követése és nyilvántartása
  • Megbeszélések szervezése, feljegyzések készítése és kiküldése
  • Tevékeny részvétel rendezvények lebonyolításában: kampányok, nyílt napok, konferenciák
  • Riportok, kimutatások előkészítése
  • Kapcsolattartás a szakfelelősökkel, más szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
  • Számlák és kötelezettségvállalások kezelése
  • Utazásszervezési feladatok 
  • Felsőfokú végzettség (egyetem, főiskola)
  • Legalább 3 év titkársági és vezetőtámogató, vagy sokoldalú adminisztratív munkatapasztalat
  • Tárgyalóképes angol nyelvtudás (szóban és írásban egyaránt)
  • Magabiztos MS Office felhasználó gyakorlat: Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Kiváló kommunikációs készség
  • Megbízhatóság
  • Logikus, proaktív, problémamegoldó gondolkodás
  • Önállóság a munkavégzésben
  • Precizitás, határidők tiszteletben tartása 
  • Felsőoktatási munkatapasztalat
  • A felsőoktatásban használatos informatikai rendszerek/alkalmazások ismerete: Neptun, Poszeidon, SAP, szerződéskezelő, körlevél író
  • Innovatív szemlélet 
  • Biztos munkahely, korrekt javadalmazás
  • Éves teljesítményalapú bónuszlehetőség
  • Alkalmazotti juttatások (cafeteria, mobiltelefon flotta tagság)
  • Szakmai fejlődési lehetőség és belső képzések
  • Támogató légkör
Munkavégzés helye: Budapesti Corvinus Egyetem főépület
Ha hirdetésünk felkeltette az érdeklődését, kérjük, jelentkezzen bérigényt is tartalmazó önéletrajzának és motivációs levelének feltöltésével. 
Vágólapra másolva
GEN.:2021.04.15. - 16:02:39