A DÖK működésével és gazdálkodásával kapcsolatos valamennyi közérdekű adat és információ elérhető ezen a honlapon. A DÖK Alapszabály a következők szerint szabályozza a közérdekű adatok és információk közzétételének rendjét.
Közzétett adatok köre | Közzététel határideje | Értesítés | Az Alapszabály vonatkozó pontja |
Az Alapszabálynak a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt, angol nyelvű kivonata | Folyamatos | Nincs | 11. § (3). bek. |
Az alelnökök és a megbízottak személye és feladatköre | A kinevezést követő 3 munkanapon belül | Nincs | 8. § (2). bek. |
A DÖK tisztségviselőinek személye és elektronikus levélcíme | Folyamatos | Nincs | 3. § (7). bek. |
A DÖK-re bízott pénzügyi forrásokból történt kifizetések (a kifizetett tételnek és a kifizetés összegének a megjelölésével), illetve bármely doktorandusznak a DÖK-ben végzett tevékenységéért kapott juttatásai (a juttatás kedvezményezettjének és a juttatás összegének a megjelölésével) | Az adott tétel kifizetését követő 3 munkanap | Nincs | 10. § (3). bek. |
A DÖK költségvetése és zárszámadása | Az elfogadást követő 3 munkanap | Nincs | 10. § (2). bek. |
A Küldöttgyűlés ülésére szóló meghívó | A meghívó elküldésének napját követő 3 munkanapon belül | Nincs | 6. § (7). bek. |
A Küldöttgyűlés üléséről szóló jegyzőkönyv | Az ülést követő 3 munkanapon belül | Nincs | 6. § (12). bek. |
Az FB üléséről szóló jegyzőkönyv | Az ülést követő 3 munkanapon belül | Nincs | 9. § (8). bek. |
A választási kiírás | A szavazás első napját megelőző 10. munkanapig | A doktoranduszokat elektronikus üzenetben | 5. § (5). bek |
A jelöltek neve és, amennyiben csatolta, bemutatkozása | A jelöltállítás lezárását követő 5 munkanapon belül | A doktoranduszokat elektronikus üzenetben | 5. § (8). bek. |
A választás eredményét és a százalékos részvételi adatokat | A választás eredményének megállapítását követő 5 munkanapon belül | A doktoranduszokat elektronikus üzenetben | 5. § (16). bek. |
A DÖK elnökének és a FB tagjának tisztségére szóló pályázatra vonatkozó felhívás | A pályázókról döntő küldöttgyűlési ülésre szóló meghívó kiküldésével egyidejűleg | A doktoranduszokat elektronikus üzenetben | 7. § (1). bek. |