Beszerzés és Logisztika

A költségvetés végrehajtását szabályozó egyetemi előírások a BCE honlapján megtalálhatók.

A beszerzések előkészítését, a megrendelések kötelező bizonylati adminisztrációját, az engedélyek szükségességét, illetve a vásárlások megvalósításának utóéletét a teljesség igénye nélkül az alábbi szabályzatok rögzítik.

Beszerzési igények a bce-beszerzes@uni-corvinus.hu email címre való formanyomtatvány nélküli (levél formában írt) kérvénnyel kezdeményezhetők.

A karok, szervezeti egységek igényei alapján gyakran, vagy időszakos rendszerességgel felmerülő termékek vagy szolgáltatások beszerzését közbeszerzési vagy versenyeztetési eljárásban győztes szállítói partnerrel kötött keretszerződés alapján teljesíti az Egyetem. A Beszerzés és Logisztika (a továbbiakban Beszerzés) munkatársai feladatkörébe tartozik az Egyetem éves költségvetésébe betervezett közbeszerzési értékhatár alatti dologi kiadások (árubeszerzések, szolgáltatásmegrendelések) valamint közbeszerzési értékhatárt el nem érő beruházási célú beszerzések külső és belső szabályozók betartásával való bonyolítása.

Elnöki Testületi rendelkezés a kötelezettségvállalási jog gyakorlásáról

Beszerezhető főbb termékek és szolgáltatások

Bútorbeszerzés

Folyamatleírás bútorbeszerzéshez

Garzon Bútor KEF termékkatalógus

Könyvbeszerzés

Keretszerződés tárgya: Adásvételi keretszerződés a Budapesti Corvinus Egyetem részére külföldi kiadású könyvek beszerzésére (Szállító: Prospero Könyvei Kft.,SAP 4600000299/2019)

Keretszerződés hatályos: 2022. augusztusig.

Keretszerződés tárgya: Adásvételi keretszerződés a Budapesti Corvinus Egyetem részére magyar kiadású könyvek beszerzésére (Szállító: ATLANTISZ Könyvkiadó Kft., SAP 4600000291/2019)

Keretszerződés hatályos: 2022. augusztusig.

A könyvbeszerzési igény bejelentése digitalizált formában történik, az alábbi felületen:

Könyvbeszerzés igénybejelentő

Könyvbeszerzés használati útmutató

Fordítás

Keretszerződés tárgya: „BCE szervezeti egységei részére fordítási, szakfordítási feladatok ellátására” (Szállító: Szituációs nyelviskola Kft., SAP 4600000661/2019)Keretszerződés hatályos a szerződött keret kimerüléséig de legkésőbb 2021.májusig.

A fordítási igénylések a szerződéskitöltő programon keresztül kezdeményezhetők.

Folyamatleírás-fordítási szolgáltatáshoz

Nyomdai szolgáltatások

Keretszerződés tárgya: a „Budapesti Corvinus Egyetem részére nyomdai szolgáltatások megrendelése” (Szállító: CC Printing Szolgáltató Kft., SAP 4600000971/2020)Keretszerződés hatályos a szerződött keret kimerüléséig de legkésőbb 2022. júliusig.

Folyamatleírás nyomdai szolgáltatás beszerzéséhez

Egyedi megrendelés nyomdai munkára_2021

Marketing célú termékek szállítása

Keretszerződés tárgya: a „Budapesti Corvinus Egyetem logójával ellátott marketing célú termékek szállítása” (Szállító: Spark Promotions Kereskedelmi Szolgáltató Kft., SAP 4600001407/2020)

Keretszerződés hatályos a szerződött keret kimerüléséig de legkésőbb 2022. novemberig

Spark Promotions Kft. VIP termékek

Spark Promotions Kft. Öko termékek

Spark Promotions Kft. terméklista

Egyedi megrendelés marketing célú termékek szállítására_2021

Papír, író,- és irodaszer beszerzések

Papír, író, irodaszer beszerzését a bce-beszerzes@uni-corvinus.hu e-mailcímen tudja kezdeményezni. A folyamat leírását a lenti Word dokumentumtartalmazz.

Folyamatleírás papír író és irodaszer rendeléshez

Kef irodaszer papír lista

Taxi szolgáltatás

Keretszerződés tárgya: a „Budapesti Corvinus Egyetem részére személytaxival végzett személyszállítási szolgáltatás nyújtása. ” (Szállító: City Taxi Fuvarszervező Szövetkezet, SAP 4600000024/2019)

Keretszerződés hatályos a szerződött keret kimerüléséig de legkésőbb 2020. júliusig.

Toner beszerzések

Toner és festékanyag igény bejelentése digitalizált formában történik, az alábbi felületen:

Toner igénybejelentő

Toner és festékanyag beszerzés használati útmutató

Informatikai eszközök

Az informatikai termékek beszerzése a ZEBRA webáruházon keresztül történik.

Amennyiben nem találja a keresett terméket, kérjük vegye fel a kapcsolatot az ISZK kollégáival az iszkbeszerzes@uni-corvinus.hu e-mail címen.

Reprezentációs termékek

A reprezentációs termékek beszerzése a ZEBRA webáruházon keresztül történik.

tovább a zebrához

ZEBRA Felhasználói kézikönyv a frontend felhasználói számára

Szállítási szolgáltatás

Személyszállítási igények kielégítése külső szolgáltatók felkérésével

Több személy szállításához autóbusz bérlése a bce-beszerzes@uni-corvinus.hu email címre való formanyomtatvány nélküli (levél formában írt) kérvénnyel kezdeményezhető. A Beszerzés és Logisztika munkatársai gondoskodnak az ajánlatok bekéréséről, a kapott ajánlatok igénylő szervezeti egység részére való megküldéséről. A kiválasztott partnerrel való szerződéskötést vagy a szolgáltatás megrendelését a kezdeményező szervezeti egység megbízására a BL bonyolítja. Személyszállító jármű (autóbusz) megrendelése, csak kötelezettségvállaló által aláírt, pénzügyileg ellenjegyzett bizonylat birtokában kezdeményezhető. Annak érdekében, hogy a kívánalmaknak megfelelő, kiválasztott személyszállító jármű az adott időpontban az ajánlatnak megfelelően rendelkezésre álljon a kötelezettségvállalás és pénzügyi ellenjegyzés ügyintézésére fokozott figyelmet kell fordítani.

Személyszállítási igények kielégítése belső kapacitással

Az Egyetem személy és áruszállítási (beszerzési) tevékenységét kettő gépkocsivezető kettő autóval végzi. Tekintettel arra, hogy a személyszállítási igények az elmúlt időszakban jelentősen megemelkedtek, ezért az igények kielégítése a jelentkezések sorrendjében, az árubeszerzések fontosságának mérlegelésével történik. A személyautók kapacitásának maximális kihasználása komoly logisztikai szervezést, nyilvántartást, irányítást tesz szükségessé, ami megköveteli a koncentrált igénybejelentést. Egyetemi autókra benyújtott személyszállítási kérelem csak és kizárólag a bce-beszerzes@uni-corvinus.hu email címre való igénybejelentéssel kezdeményezhető. Az igény teljesíthetőségéről Kasza Lászlóné vagy Farkas Krisztina munkanapokon 24 órán belül visszajeleznek.

Az e-mailen érkező igények hatékony és gyors egyeztetéséhez kérem, hogy a megrendelések leadásánál legyenek kedvesek megadni a pontos szállítási címet (honnan-hová) a szállítási időszakot – indulási, amennyiben visszaszállítást is kezdeményeznek, a visszaindulás időpontját – valamint a szállítandó személyek számát, továbbá a kapcsolattartó (aki a közvetlen egyeztetésben, szervezésben, indulás közvetlen időpontjában is útmutatást tud nyújtani) személy mobiltelefonos elérhetőségét. A gépkocsivezetők teljes munkaidős főállású (kötött munkaidőben foglalkoztatott) közalkalmazottak, ezért a munkaidőn kívülre eső munkavégzésükre túlóra illeti meg őket. A munkaidőn felüli igényekre számfejtett túlóradíj költsége a személyszállítást igénybe vevő szervezeti egység pénzügyi központjára átterhelésre kerül.

Utazásszervezés (belföldi és külföldi kiküldetések ügyintézése)

A Budapesti Corvinus Egyetem 2019. július 1-ével való státuszváltozása az utazásszervezésben (mivel közbeszerzési kötelezettség hatálya alá tartozó beszerzésnek minősül) nem eredményezett változást. Mind addig amíg egy közbeszerzési eljárás eredményeképpen az Egyetemnek nem lesz egyedüli utazásszolgáltató partnere, addig a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) szolgáltatásait veszi igénybe, megrendeléseit a KEF által működtetett központosított közbeszerzések keretében valósítja meg.

A 2019. szeptember 25-én kiadott kancellári tájékoztatónak megfelelően a külföldi utazások szervezéséhez informatikai támogatást biztosít a Travel utazástámogató rendszer, amelynek használata 2019. október 1-től kötelező.

Az ÉLES Travel utazástámogató rendszer az alábbi linken érhető el:

https://poszeidon-web.uni-corvinus.hu/Poszeidon/

Felhasználónév: az igénybe vevő NEPTUN kódja

Jelszó: „a” (kis „a” betű) amelyet az első belépés után meg kell változtatni, vagy Poszeidon iktatórendszer használata esetén a jelszó azzal megegyező.

A TESZT Travel utazástámogató rendszer (felhasználó név és jelszó ugyan az mint az éles rendszernél) belépési linkje: http://146.110.30.59/poszeidonteszt/

A Travel utazástámogató rendszer az alábbi minimális verziójú böngészőkkel használható:
Chrome : 45
FireFox: 38
Edge: 44

A Travel rendszer nem támogatja az alábbi utazási formák szervezését, így ezek esetében továbbra is az eddigi excel táblás-emailes ügyvitelt kell alkalmazni.

Belföldi kiküldetéshez kapcsolódó utazások
Vendégfogadás
Korai konferencia-regisztráció, amelyhez csak jóval később társul szállás és utazási igény
EFOP pályázati forrásból megvalósuló utazások

A fent meghatározott egyes utazási igények a továbbiakban is a Previr-en keresztül érhetők el, a kiküldetési formanyomtatványok valamint a kiküldetések adminisztrációját segítő folyamatleírás minden egyetemi munkatárs részére az Egyetem honlapján megtalálhatók.

Az Elnöki Testület ET-7/2020. (I.20.) számú határozatával elfogadott Kiküldetési Szabályzat lehetőséget biztosít az azonnali foglalással megvalósuló utazási szolgáltatások igénylésére.

A kiküldetésekkel kapcsolatos bizonylatok, segédletek, az utazásszolgáltatások igénylését szolgáló kézikönyvek:

Új jogosultság igénylése folyamatábra

Poszeidon_Travel_Management_oktatási_segédlet_20190314

Poszeidon_Travel_kézikönyv_utazó és kapcsolattartó szerepkörrel rendelkező felhasználók számára_201912

Poszeidon_Travel_jogosultság_beállítás_igénylő_űrlap

Kiküldetés workflow oktatás anyaga

Kiküldetés folyamatábra

Útmutató az azonnali foglalással megvalósuló utazási szolgáltatás igényléséről

Tájékoztató a gyorsított foglalással megvalósuló utazási szolgáltatás igényléséről

Azonnali foglalással megvalósuló utazási szolgáltatás igénylése

Kiküldetési Szabályzat Elnöki Testület ET-7_2020. (I.20.) számú határozat

Poszeidon Travel Management felhasználói kézikönyv 745_2 verzióhoz