Beszerzési igénylőlap 
2_2020.(I.9) számú Elnöki Testületi rendelkezés a kötelezettségvállalási jog gyakorlásáról Keretszerződés hatályos a szerződött keret kimerüléséig de legkésőbb 2021. májusig.
Folyamatleírás bútorbeszerzéshez Garzon vezetői bútorterméklista Garzon munkatársi bútorterméklista Beszerzési_igénylőlap_2020_Garzon bútorszerződéshez Keretszerződés tárgya: Adásvételi keretszerződés a Budapesti Corvinus Egyetem részére külföldi kiadású könyvek beszerzésére (Szállító: Prospero Könyvei Kft.,SAP 4600000299/2019)
Keretszerződés hatályos: 2022. augusztusig.Keretszerződés tárgya: Adásvételi keretszerződés a Budapesti Corvinus Egyetem részére magyar kiadású könyvek beszerzésére (Szállító: ATLANTISZ Könyvkiadó Kft., SAP 4600000291/2019)
Keretszerződés hatályos: 2022. augusztusig. Könyvek beszerzéséhez árajánlatkérő lap Folyamatleírás-könyvbeszerzéshez A fordítási igénylések a szerződéskitöltő programon keresztül kezdeményezhetők.
Folyamatleírás-fordítási szolgáltatáshoz Folyamatleírás nyomdai szolgáltatás beszerzéséhez Egyedi megrendelés nyomdai munkára Keretszerződés hatályos a szerződött keret kimerüléséig de legkésőbb 2021. márciusig.
Folyamatleírás-info grafikai szolgáltatás beszerzésére Egyedi megrendelés info-grafikai szolgáltatás CC Printing Keretszerződés hatályos a szerződött keret kimerüléséig de legkésőbb 2022. novemberig
Spark Promotions Kft. VIP termékek Spark Promotions Kft. Öko termékek Egyedi megrendelés marketing célú termékek szállítására Spark Promotions Kft. terméklista Papír, író, irodaszer beszerzését a bce-beszerzes@uni-corvinus.hu e-mailcímen tudja kezdeményezni. A folyamat leírását a lenti Word dokumentumtartalmazz.
Folyamatleírás papír író és irodaszer rendeléshez Kef irodaszer papír lista Keretszerződés hatályos a szerződött keret kimerüléséig de legkésőbb 2020. júliusig.
Keretszerződés tárgya: a „Adásvételi keretszerződés reprezentációs termékek szállítására és ezzel összefüggő webshop szolgáltatás nyújtására” (Szállító: PBS Hungária Kft., SAP 4600000540/2019). A szerződés szerint a webshop-ba belépve a termékek és azok egységárai megtekinthetők.Keretszerződés hatályos a szerződött keret kimerüléséig de legkésőbb 2022.04.13-ig.A reprezentációs termékek megrendelését a https://www.pbs.hu/pbs4/ link megnyitásával webshopon keresztül kell leadni. A megrendelések kezeléséhez, használatához való jogosultság a bce-beszerzes@uni-corvinus.hu email címre való kérvénnyel kezdeményezhető. Felhívjuk Tisztelt Felhasználók figyelmét, hogy a webshopban összeállított kosarak véglegesítésére kellő figyelmet fordítsanak, mert ennek hiányában a pénzügyi ellenjegyző a rendszerben a megrendelést pénzügyi fedezet rendelkezésre állása ellenére sem tudja jóváhagyni. A tételes megrendelést tartalmazó kimutatást a webshopból való kinyomtatás és kötelezettségvállalóval való aláírattatás után megrendelő szervezeti egység az Egyetem Kötelezettségvállalási Szabályzata 32.§ (2) pontjában leírtak szerint megküldi a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétele és pénzügyi ellenjegyzése végett a pénzügyi feladatokat ellátó szervezeti egység részére.
Az e-mailen érkező igények hatékony és gyors egyeztetéséhez kérem, hogy a megrendelések leadásánál legyenek kedvesek megadni a pontos szállítási címet (honnan-hová) a szállítási időszakot – indulási, amennyiben visszaszállítást is kezdeményeznek, a visszaindulás időpontját – valamint a szállítandó személyek számát, továbbá a kapcsolattartó (aki a közvetlen egyeztetésben, szervezésben, indulás közvetlen időpontjában is útmutatást tud nyújtani) személy mobiltelefonos elérhetőségét. A gépkocsivezetők teljes munkaidős főállású (kötött munkaidőben foglalkoztatott) közalkalmazottak, ezért a munkaidőn kívülre eső munkavégzésükre túlóra illeti meg őket. A munkaidőn felüli igényekre számfejtett túlóradíj költsége a személyszállítást igénybe vevő szervezeti egység pénzügyi központjára átterhelésre kerül.
Utazásszervezés (belföldi és külföldi kiküldetések ügyintézése)
A 2019. szeptember 25-én kiadott kancellári tájékoztatónak megfelelően a külföldi utazások szervezéséhez informatikai támogatást biztosít a Travel utazástámogató rendszer, amelynek használata 2019. október 1-től kötelező.
Az ÉLES Travel utazástámogató rendszer az alábbi linken érhető el:
https://poszeidon-web.uni-corvinus.hu/Poszeidon/
Felhasználónév: az igénybe vevő NEPTUN kódja
Jelszó: „a” (kis „a” betű) amelyet az első belépés után meg kell változtatni, vagy Poszeidon iktatórendszer használata esetén a jelszó azzal megegyező.
A TESZT Travel utazástámogató rendszer (felhasználó név és jelszó ugyan az mint az éles rendszernél) belépési linkje: http://146.110.30.59/poszeidonteszt/
A Travel utazástámogató rendszer az alábbi minimális verziójú böngészőkkel használható:
Chrome : 45
FireFox: 38
Edge: 44
A Travel rendszer nem támogatja az alábbi utazási formák szervezését, így ezek esetében továbbra is az eddigi excel táblás-emailes ügyvitelt kell alkalmazni.
A fent meghatározott egyes utazási igények a továbbiakban is a Previr-en keresztül érhetők el, a kiküldetési formanyomtatványok valamint a kiküldetések adminisztrációját segítő folyamatleírás minden egyetemi munkatárs részére az Egyetem honlapján megtalálhatók.
Az Elnöki Testület ET-7/2020. (I.20.) számú határozatával elfogadott Kiküldetési Szabályzat lehetőséget biztosít az azonnali foglalással megvalósuló utazási szolgáltatások igénylésére.
A kiküldetésekkel kapcsolatos bizonylatok, segédletek, az utazásszolgáltatások igénylését szolgáló kézikönyvek:
Új jogosultság igénylése folyamatábra Poszeidon_Travel_Management_oktatási_segédlet_20190314 Poszeidon_Travel_kézikönyv_utazó és kapcsolattartó szerepkörrel rendelkező felhasználók számára_201912 Poszeidon_Travel_jogosultság_beállítás_igénylő_űrlap 
Kiküldetés workflow oktatás anyaga Kiküldetés folyamatábra Útmutató az azonnali foglalással megvalósuló utazási szolgáltatás igényléséről Tájékoztató a gyorsított foglalással megvalósuló utazási szolgáltatás igényléséről Azonnali foglalással megvalósuló utazási szolgáltatás igénylése Kiküldetési Szabályzat Elnöki Testület ET-7_2020. (I.20.) számú határozat Poszeidon Travel Management felhasználói kézikönyv 745_2 verzióhoz