A Neptun rendszert a felsőoktatási intézmények használják tanulmányi, pénzügyi, oktatásszervezési feladataik adminisztrálására, adatkommunikációra a FIR és OEP felé, valamint az oktatással kapcsolatos tevékenységek elvégzéséhez.

A neptun különböző modulokból épül fel, ezek a modulok egy felhasználói csoport vagy tevékenységi kör köré vannak szervezve. A modulok közül a Hallgatói és Oktatói modult WEB-ről lehet használni, a Neptun további moduljai kliens gépeken futnak.

A hallgatói Neptunnak elérhető a mobil alkalmazása is.

A beiratkozott hallgató az interneten tudja intézni ügyeit:

• a Neptunban található mintatantervek alapján felveheti tárgyait,
• láthatja órarendjét,
• vizsgákra jelentkezhet,
• megtervezheti, ellenőrizheti tanulmányi előmenetelét.
• Láthatja befizetési kötelezettségeit,
• és a gyűjtőszámla használatával befizetheti azokat.
• Kollégiumi díjait is a Neptunban rendezheti,
• ösztöndíj kifizetése,
• diákhitel kérelme
• diákigazolvány igénylése is a Neptunban intéződik.
• Ügyes-bajos dolgait kérvények beadásával rendezheti szintén az internetről, az egyes kérvényeknél azt is figyelemmel kísérheti, hol tart az ügyintézés.

Az oktatók a Neptun segítségével az interneten keresztül tartják a hallgatóval a kapcsolatot: tájékoztató leveleket küldhetnek hallgatói csoportoknak, évközi feladatokat, beszámolókat írhatnak ki a Neptunban, amelyeknek értékelését a hallgató láthatja, vizsgalistákon adminisztrálhatják a hallgatók eredményeit.

Hetente legalább egyszer lépjenek be a programba, hogy minden információhoz időben hozzájussanak!

Fontos, hogy minden hallgató köteles a személyi adataiban bekövetkezett változásokat haladéktalanul – de legfeljebb 15 napon belül – a Neptunon keresztül bejelenteni és egyúttal a tanulmányi hivatalban/osztályon az adatváltozást igazoló dokumentumo(ka)t bemutatni (például személyazonossági igazolvány, születési/házassági anyakönyvi kivonat, lakcímet igazoló hatósági igazolvány).