TANTÁRGYI TEMATIKA
Gazdálkodástudományi Kar, Mesterképzés
A tantárgy neve: Szervezeti projektvezetés
A tárgyfelelős előadó: Dr. Habil Görög Mihály tanszékvezető egyetemi tanár
GTK, Stratégia és Projektvezetés Tanszék
A tárgy oktatási célja:
A mesterképzésben oktatott projektvezetési ismeretkörök sok vonatkozásban – közvetve vagy közvetlenül – építkeznek az alapképzésben oktatott projektvezetési ismeretekre. Amíg azonban az alapképzésben oktatott ismeretkörök lényegében az általánosan használható egyedi projektvezetési eszközök elsajátítására terjednek ki, addig a mesterszinten oktatásra kerülő ismeretek ez utóbbin lényegesen túlmutatnak. Így a tantárgyban foglalt ismeretkörök a következő nagyobb témakörökre vonatkoznak:
• az egyedi külső projektek projektteljesítési stratégiája,
• az egyedi projektvezetési eszközök illesztése a projekt és szervezeti környezetének sajátosságaihoz,
• a projektorientált szervezet,
• a projekt alapú szervezet.
A tantárgy oktatása – hasonlóan az alapképzésben alkalmazott közelítésmódhoz – a stratégiaorientált projektvezetés szemléletmódján alapul, amely kerüli mind az ágazat-specifikus közelítésmódot, mind a létrehozandó projekteredmény technikai specifikumain alapuló közelítésmódot. Az oktatás során hangsúlyosan a projektvezetési kompetencia (mesterségbeli tudás) gyarapítására törekszünk, annak mindhárom alapelemét – az ismeret, az alkalmazási készség és a szemléletmód – illetően. Ennek megfelelően az ismeretátadó előadások mellett kiemelt fontosságot tulajdonítunk az alkalmazási készséget és a szemléletmódot fejlesztő szemináriumi munkának (órán kívül kidolgozott kiscsoportos projektfeladatok prezentálása és megvitatása).
A tantárgy előadásainak programja:
február:
6. A projekttulajdonosi szervezet projektteljesítési stratégiája
A projektteljesítési stratégia eszköztára
13. A potenciális külső közreműködők értékelése és kiválasztása
20. Az ajánlati felhívás és az ajánlatok értékelése, illetve rangsorolása
(1. feladat)
27. Az egyedi projektvezetési eszközök alkalmazásának (illesztésének) elméleti-módszertani alapjai
A projektek immanens sajátosságai
A projektfeladat sajátosságai
A szervezeti környezet sajátosságai
(2. feladat)
március:
5. Az egyedi projektvezetési eszközök illesztésének eszközei
12. Az egyedi projektvezetési eszközök illesztésének eszközei
(3. feladat)
19. A projektorientált szervezet
Projektigazgatóság
Projektiroda
A projektprogramok vezetése
(4. feladat)
26. A szervezetek projektvezetési felkészültségének értékelése
(5. feladat)
április:
2. A projekt alapú szervezetek
Projektvezetési eszközök
Projektmarketing
(6. feladat)
16. A projekt alapú szervezetek
A projektteljesítés pénzáramlási modellje
(7. feladat)
23. Standardok a projektvezetésben
(8. feladat)
május:
7. Humánerőforrás- és tudáskezelés a projektekben
Projektvezetői személyiségjegyek
Projektvezetői vezetési stílusok
Vizsgakövetelmények (a hallgatói teljesítés értékelése):
A hallgatók megszerzett tudásszintjének (kompetenciáinak) értékelése a következő komponensek alapján történik:
• a szemináriumi foglalkozásokra benyújtott csoportfeladatok színvonala és prezentálása: maximum 32% (a feladatok benyújtása csak az aktuális szemináriumi időpontban lehetséges, későbbi benyújtásra nincs lehetőség)
• a prezentációk szakmai tartalmának értékelésében való részvétel intenzitása: maximum 8%
• a vizsgaidőszakban letett írásbeli vizsga: maximum 60%
Az így kialakuló jegy megajánlott jegy, amely – eltekintve az elégtelentől – nem kötelező szóbeli vizsgán javítható. A szemináriumokon történő részvétel kötelező, a hiányzás a harmadik alkalomtól alkalmanként 2 pont levonását vonja maga után a szemináriumi munkára kapott pontokból.
Minthogy a tantárgy ismeretkörei sok vonatkozásban támaszkodnak az alapképzésben oktatott ismeretkörökre, így a vizsgán (mind az írásbelin, mind a szóbelin) ez utóbbira vonatkozó kérdések és feladatok is szerepelnek.
Az értékelési skála:
• 0 – 59% = 1
• 60 – 69% = 2
• 70 – 79% = 3
• 80 – 89% = 4
• 90 – 100% = 5
Kötelező irodalom:
• Görög Mihály A projektvezetés mestersége. 1-16 fejezetek
(AULA Kiadó, Budapest, 2003, 2007)
• Görög Mihály Egyedi projektvezetési eszközök alkalmazási lehetősége a projektprogramok teljesítésében. Vezetéstudomány, 2008, 10 pp 10-12.
• Görög Mihály: A projektvezetési eszközök alkalmazásának elméleti alapjai. Vezetéstudomány. 2005, 6, pp 2-22. (Néhány, az irodalomban bemutatott eszköz időközben finomításra került, amit az előadáson ismertetünk.)
• Görög Mihály: A projektek teljesítési folyamatának pénzáramlási modellje. Vezetéstudomány. 2007, 2, pp 34-47. (Néhány képlet hibásan szerepel az irodalomban, ami az előadáson korrigálásra kerül.)
Ajánlott irodalom:
• Cleland, D. I. Project Management. Strategic Design and Implementation
(McGraw-Hill, New York/London, 2007, 5nd edn.)
• Meredith, J. R. – Mantel, S. J. Project Management – A Managerial Approach
(John Wiley Sons, 2003, 5th edn.)
• Görög Mihály Projektvezetés
(Aula Kiadó, Budapest, 2008)
1. sz. szemináriumi csoportfeladat
A csoportok az adott projektfeladat alapján a következőket készítsék el:
• A közreműködői alkalmasság értékelésére szolgáló kritériumrendszer kialakítása
• a kritériumterületek fontosságát kifejező súly-szálalék és
• a kritériumterületeken belüli egyes kritériumok fontosságát kifejező súly-szálalék meghatározásával.
A javaslat tartalmazzon szöveges indoklást is.
• A beérkező ajánlatok rangsorba állítására alkalmas értékelési skálák kialakítása. A javaslat tartalmazzon szöveges indoklást is.
A feladat kidolgozása során azzal a feltételezéssel éljenek, miszerint a projekttulajdonosi szervezet egy XXX projektet kezdeményez és:
o XXX szerződéstípust,
o XXX elszámolási módot és
o szelektív versenyeztetést
alkalmaz.
Formai követelmények:
A prezentáció időtartama: 15 – 20 perc
A beadandó feladat fedőlapja a következőket tartalmazza:
a feladat száma
a csoport (betű)jele vagy neve
a csoporttagok neve
2. sz. szemináriumi csoportfeladat
A csoportok az adott projektfeladat alapján a következőket készítsék el:
• A projektfeladat teljesítésére vonatkozó ajánlati felhívás szerkezeti felépítését (címszavakban megadva azokat a kérdésköröket, amelyekre vonatkozóan a projekttulajdonosi szervezet szabályozni kívánja a benyújtandó ajánlatok tartalmi elemeit).
• Az ajánlati felhívás címszavakban megfogalmazott kérdésköreinek kérdéskörönként maximum 1-2 mondatban kifejtett tartami vonatkozásainak leírását.
A feladat kidolgozása során azzal a feltételezéssel éljenek, miszerint a projekttulajdonosi szervezet:
o XXX szerződéstípust és
o XXX pénzügyi elszámolási módot
alkalmaz. (Itt is az első feladathoz megadott szerződéstípust és pénzügyi elszámolási módot kell alapul venni az ugyanott megadott projektfeladat kapcsán.)
Formai követelmények: mint az első feladat esetében
3. sz. szemináriumi csoportfeladat
A csoportok az adott projektfeladat alapján a következőket készítsék el:
• A projektprofil összeállítása.
• A projekttulajdonosi profil összeállítása.
• A projektprofil és a projekttulajdonosi profil alapján a javasolt projektteljesítési stratégia kialakítása. A javaslat (kb. 1 oldal) tartalmazzon indoklást, illetve rámutatást arra, hogy más szerződéstípus, illetve más pénzügyi elszámolási mód alkalmazása milyen hátrányokkal járna az adott projekt-kontextusban a projekt teljesítése során.
Formai követelmények: mint az első feladat esetében
4. sz. szemináriumi csoportfeladat
A csoportok az adott projektfeladat alapján a következőket készítsék el:
• A projektprofil összeállítása (ez része volt a 3. sz. feladatnak is, és amennyiben ott megfelelően került kialakításra, úgy az ebben a feladatban is használható; ha nem, akkor javasolt az újbóli elkészítése).
• A projekttulajdonosi (vagy a projektet teljesítő külső közreműködő) szervezet szervezeti profiljának összeállítása (ez nem azonos a 3. sz. feladatban elkészített projekttulajdonosi profillal).
• A projekt sajátosságai és a szervezet sajátosságai figyelembevételével a javasolt projektszervezeti megoldás kiválasztása. A javaslat (kb. 1 oldal) tartalmazzon indoklást, illetve rámutatást arra, hogy a másik két projektszervezeti megoldás alkalmazása milyen alapvető hátrányokkal járna az adott projekt-kontextusban a projekt teljesítése során.
Formai követelmények: mint az első feladat esetében
5. sz. szemináriumi csoportfeladat
Külső közreműködői szerepkörbe helyezkedve az ajánlatadásra vonatkozó döntés kialakítására vonatkozóan (ez elsősorban a kockázatelemzésre vonatkozó feladatrész kapcsán fontos) a csoportok az adott projektfeladat alapján a következőket készítsék el:
• A projekt teljesítési szakaszára vonatkozó időtervezési profil összeállítása.
• A projekt teljesítési szakaszára vonatkozó kockázatelemzési profil összeállítása.
• Az időtervezési profil alapján – a projektvezető számára szükséges információs szintet alapul véve – tegyenek javaslatot a leginkább megfelelő időtervi ábrázolásmódra (A javaslat tartalmazzon kb. ½ oldalban megfogalmazott indoklást, illetve rámutatást arra, hogy más ábrázolási módok alkalmazása milyen alapvető hátrányokkal járna a projektvezető számára a projekt teljesítése során.
• A kockázatelemzési profil alapján tegyenek javaslatot a leginkább megfelelő kockázatelemzési technika alkalmazására. (A javaslat tartalmazzon kb. ½ oldalban megfogalmazott indoklást, illetve rámutatást arra, hogy más kockázatelemzési technikák alkalmazása milyen alapvető hátrányokkal járna a kockázati kitettség reális megítélése szempontjából).
Formai követelmények: mint az első feladat esetében
6. sz. szemináriumi csoportfeladat
A csoportok egy konkrét szervezetet alapul véve a következőket készítsék el:
• Cooke-Davies és Arzymanow pókháló-modellje szerint végezzék el a szervezet projektvezetési felkészültségének értékelését!
• Az értékelés eredményeit ábrázolják az előbbi pókháló-modellnek megfelelően, ötfokozatú skála segítségével!
• Mutassanak rá a szervezet erős és gyenge pontjaira!
• Fogalmazzák meg azokat a javaslatokat, amelyek lehetőséget biztosítanak a gyenge pontokban mutatkozó hátrányok csökkentésére!
A feladat kidolgozása során egy valóságos projekttulajdonosi szervezetet (egyetem, önkormányzat, társadalmi szervezet, vállalat stb.) vegyenek alapul. Ennek hiányában támaszkodjanak a korábbi feladatok során kidolgozott projekttulajdonosi profilban (3. feladat), illetve szervezeti profilban (4. feladat) feltárt sajátosságokra.
Formai követelmények: mint az első feladat esetében
7. sz. szemináriumi csoportfeladat
A csoportok az adott projektfeladat alapján – külső közreműködői szerepkörbe helyezkedve – a következőket készítsék el:
• Határozzák meg a projekttulajdonosi szervezetben azokat a szerepköröket, amelyek betöltőivel a projektfeladat elnyerésének előmozdítása érdekében valamilyen kommunikáció indokolt.
• Röviden (szerepkörönként 1-2 mondatban) fogalmazzák meg, hogy milyen kommunikációtartalmat célszerű közvetíteni az azonosított szerepkörök betöltői számára.
A feladat kidolgozása során azzal a feltételezéssel éljenek, miszerint:
o Ebben a feladatban nem a projekttulajdonosi szervezet, hanem egy potenciális külső közreműködő – egy projekt alapú szervezet – szempontjai érvényesülnek.
o A 3. sz. feladatban kialakított projektteljesítési stratégia most is érvényes.
Formai követelmények: mint az első feladat esetében
8. sz. szemináriumi csoportfeladat
A következő táblázat a projektteljesítés pénzáramlási helyzetére vonatkozóan a teljesítés 8. hetének végén érvényes (tervezett és tényleges) helyzetet mutatja egy projekt alapú vállalatban a táblázatban foglalt mérőszámok segítségével. A projektfeladat főbb adatai:
o szerződéses (átalány)ár: EUR 1.000.000,-
o tervezett közvetlen ktg.: EUR 675.000,-
o tervezett fedezet : EUR 325.000,-
A csoportok a teljesítés 8. hetének végét jelentő időpontra vonatkozóan a táblázat alapján értékeljék:
• A projektteljesítés pénzáramlási helyzetét a pénzáramlási modell mutatószámai (eltérés- és indexmutatók) segítségével. Az értékelésről készítsenek rövid (kb. ½ oldalas) szöveges összefoglalót.
• Készítsenek előrejelzést a fedezeti összeg várható alakulásáról és annak a tervezett értéktől való eltéréséről.
Formai követelmények: mint az első feladat esetében
Mérőszámok
(ezer EUR)
Tevékenységek | BCWS | BCWP | ACWP | PVWS | PVWP | IVWS | IVWP | AVWS | AVWP | EEWS | AEWP |
1 | 35.0 | 35.0 | 35.0 | 50.0 | 50.0 | 50.0 | 50.0 | 50.0 | 50.0 | 35.0 | 35.0 |
2 | 50.0 | 50.0 | 58.0 | 80.0 | 80.0 | 80.0 | 80.0 | 80.0 | 80.0 | 50.0 | 58.0 |
3 | 100.0 | 100.0 | 100.0 | 150.0 | 150.0 | 150.0 | 150.0 | 150.0 | 150.0 | 100.0 | 100.0 |
4 | 35.0 | 35.0 | 37.0 | 50.0 | 50.0 | 50.0 | 50.0 | 50.0 | 50.0 | 0 | 0 |
5 | 35.0 | 35.0 | 41.0 | 50.0 | 50.0 | 50.0 | 50.0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
6 | 24.0 | 22.0 | 26.0 | 34.3 | 31.4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Összesen (projekt szint) | 279.0 | 277.0 | 297.0 | 414.3 | 411.4 | 380.0 | 380.0 | 330.0 | 330.0 | 185.0 | 193.0 |
Corvinus_prezentáció_2012. április 25